от компании (организации): ИП Булгакова Татьяна Петровна в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Консультирование" → "Другое"
с заработной платой: от 30000 до 40000 руб.
Вакансия № 23404924 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 29 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23404924 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23404924 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (удаленная работа)
Уважаемые соискатели! Курьеры будут ездить за документами к вам домой, нам важно, чтобы они не тратили на это много времени.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (удаленная работа)
1) Планирование графика поездок и координация работы курьеров (2 курьера)
2) Ведение деловой корреспонденции
3) Ведение архива (электронного и бумажного) всех внутренних документов компании
4) Обработка поступившей документации от клиента: сканирование, архивирование
5) Организация подписания документов с сотрудниками компании (акты передачи имущества, кадровые документы)
6) Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С (проставление статуса подписания документа)
7) Ведение офисных расходов, документооборота оплат
8) Организация праздников и других корпоративных мероприятий
9) Непосредственное ведение документооборота в компании
10) Анализ деятельности поставщиков
11) Закупка канцелярии
12) Своевременное и самостоятельное уточнение местонахождения адресатов, разработка маршрутов движения, согласование дней и часов приема в организациях-адресатах.
13) Организация подбора сотрудников отдела
14) Ведение личного тайм-менеджмента в CRM
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (удаленная работа)
- опыт работы офис-менеджером, помощником бухгалтера, секретарем или архивариусом или любой другой опыта работы с документами или документооборотом
- приветствуется: умение работать в CRM системе Bitrix24, умение работать с документами и диском googl, умение работать в 1С
- опытный пользователь ПК
- опытный пользователь мессенджеров: нашим клиентам чаще удобнее переписывать, а не отвечать на звонки. Навыки цифрового этикета тоже приветствуются
- коммуникабельность: нужно уметь находить общий язык с клиентами, и подчиненными
- системный подход к работе
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (удаленная работа)
- работа на дому. Офисную технику предоставляем. Курьеры приезжают один раз в день за документами. Архив бумажных документов забираем раз в 2 недели (пара папок)
- оплачиваемая корпоративная связь
- заключение договора с самозанятым с 1 дня работы, оплата 2 раза в месяц
- курьеры будут ездить за документами к вам домой, нам важно, чтобы они не тратили на это много времени
- работа в графике 5/2, полный рабочий день на выбор с 09:00-18:00, или с 10:00-19:00, суббота и воскресенье - выходные дни
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (удаленная работа)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23404916 на должность Заместитель директора по снабжению и АХО от компании Азбука Качества-дом брендов в городе (населенном пункте) Балашиха