от компании (организации): Исследовательский холдинг Ромир в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23435587 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 11 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23435587 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23435587 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Ромир – крупнейший частный исследовательский холдинг, специализирующийся на маркетинговых, медиа и социально-экономических исследованиях.
Ромир располагает развитой исследовательской сетью с собственными филиалами и совместными компаниями из основных регионов России и стран СНГ. Они объединены единым брендом, методологией, стандартами качества. Холдинг также имеет постоянных партнёров в регионах России, странах СНГ, Балтии, Центральной и Восточной Европы.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- контроль жизнедеятельности отдела
- ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- прием и распределение входящих звонков
- оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины, материальные на товар);
- приём/отправка почты, в том числе в Регионы (работа с курьерскими службами/почта РФ);
- сканирование, копирование документов;
- встреча посетителей компании, чай-кофе с угощениями;
- помощь в оформлении офиса к праздникам;
- помощь в организации корпоративов и клиентских мероприятий компании;
- бронирование переговорных комнат, распределение согласно регламентам компании;
- подготовка переговорных комнат к встречам, собраниям и семинарам (организация стульев, дезинфекция поверхностей);
- уборка зоны coffee-break (наполнение угощений и чая, при необходимости уборка поверхностей и выброс мусора);
- подготовка новых рабочих мест, пропуска для новых сотрудников и канц. товары согласно регламенту;
- помощь руководителю и административная поддержка отдела
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Электронный документооборот
- Знание мини-АТС
- Понимание первичной бухгалтерии
- ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel, Outlook);
- знание правил делового этикета;
- грамотная устная и письменная речь;
- презентабельный внешний вид
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Стабильная зарплата
- Развитая корпоративная культура, дружная и молодая команда, прозрачная система роста и развития в компании.
- Аттестация и увеличение зарплаты по результатам работы 2 раза в году.
- Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст. м. Парк Победы.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23435583 на должность Помощник руководителя от компании Школа мотокросса ZRT в городе (населенном пункте) Москва