от компании (организации): АНО ВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23495220 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 25 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23495220 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23495220 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя в "Московскую школу нового кино"
- Ведение табеля для выплат =направлять директору
- Проверять расписание, следить за аудиториями особенно в субботу
- Ведение Брони аудиторий для студентов в соответствии с расписанием школы и ММУ
- Бронь МАЗ-БАЗ в ММУ в 20-х числах предшествующего месяца
- Расписание для актеров-быть на связи с преподавателями и согласовывать
- Почту мониторить
- Справки для студентов + письма
- Документы для миграции, приглашения на въезд
- Сверять договора студентов в сентябре с юристом
- Внутренние приказы по обучение- прием, отчисление, гранты в сентябре и январе (по пол года выдается)
- Доп. соглашения со студентами при расторжении договора и на гранты
- Сверка оплат за обучение от студентов- вести график
- Продлевать срок пропусков в службе безопасности
- При начале обучения подавать списки для изготовления пропусков на вход
- сверять действующие списки на проход 1-2 курс
- через службу безопасности подавать заявку на проход внешних участников, выдачу ключей студентом при брони школьной аудитории, на заезд автомобиля
- для актерского курса бланк посещения занятий на блок из занятий с преподавателем
- ведомости для актеров
- сбор информации, анкет, подготовка единого списка участников на пред. защиту, защиту, питчинг
- подготовка протоколов на защиту и питчинг
- проверять аудитории по готовности перед занятиями ( стулья, мусор, грязные кружки собирать)
- заказ воды, канцелярии+ к чаю
- ГРАНТЫ – лето конкурс
- Оформление поступивших студентов (ведение таблицы с данными)
- Сбор заданий для поступления
- Ведения списка кто прислал задания с контактами
- Направлять преподавателям заранее папки с заданиями абитуриентов (по лабораториям)
- Согласование дня собеседования с абитуриентами
- Протокол дня собеседования с контактами и временем
- Сообщать абитуриентам поступил или нет
- Согласовать день подписания документов или направить в электронном формате указав срок направления
- Отследить прошел ли первый платеж в течение 10 дней после подписания договора
(отметить в таблице по рассрочкам)
- Бронь гостиницы для преподавателей
- Сканы счетов в бухгалтерию направлять
- Направлять в бухгалтерию таблицу с новыми зачислениями, отчисления
- Обработка анкет на поступление= отвечать что заявка получена и какие задания нужно направить, в почте сортировать по папкам
- Статистика количества анкет по сравнению с прошлым годом
- Держать связь с абитуриентами, кто не прислал задания позвонить уточнить актуальность
- Заказывать на изготовление/печать дипломы + вкладыш, студенческие билеты
- Записывать абитуриентов и вести список на консультацию к преподавателям
КАДРЫ
- Сверять договора с юристом перед началом учебного года
- Каждый месяц акты по часам
- Отслеживать отпуска по трудовым- готовить приказы и уведомление (подпись преподавателя)
- График отпусков в декабре и направить в бухгалтерию
- Каждый месяц делать верный табель по форме для трудовых договоров
- Записи в трудовых
- Приказы- прием-увольнение-штатное расписание-премии и текущие моменты
- Рабочий день с 11-00 до 19-30 часов
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя в "Московскую школу нового кино"
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23495218 на должность Мерчендайзер визитный на подработку (бытовая химия) от компании Action в городе (населенном пункте) Москва