от компании (организации): ООО Вебинар Технологии в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 120000 до 150000 руб.
Вакансия № 23591365 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 15 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23591365 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23591365 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент CEO
Привет, мы — развивающаяся ИТ-компания Webinar Group.
Пару слов о нас.
Создаем экосистему цифровых сервисов для общения, коллаборации, обмена знаниями внутри организации, а также между компаниями и их клиентами.
У нас амбициозная миссия — дать людям свободу и возможности покорять новые вершины, работая и обучаясь в цифровой среде.
Наши продукты:
-
Webinar – платформа для проведения вебинаров и онлайн-конференций
-
We.Study – платформа для организации обучения
-
Webinar Meetings – платформа для проведения онлайн-встреч и совещаний
-
COMDI – компания по организации виртуальных мероприятий
С 2008 года тысячи клиентов решают задачи с помощью сервисов Webinar Group. В их числе «Газпром-Нефть», «Билайн», «Яндекс», Microsoft, «Тинькофф Банк», «Сбербанк», ВШЭ.
В нашей команде работает 300 человек — молодых и увлеченных своим делом.
И сейчас мы ищем ассистента генерального директора.
Системного и логично мыслящего специалиста, который сможет вникать в процессы, договариваться и решать задачи разной сложности.
Чем ты будешь заниматься?
Основная задача — быть включенным и решать разные вопросы СЕО: от сбора полного пакета документов для регистрации компании на Кипре до оперативной покупки подарка на день рождения другу.
Если быть точнее, примерный пул задач выглядит так:
— планировать рабочий день CEO, вести календари и контролировать актуальность встреч;
— выполнять личные поручения руководителя (~30% времени);
— оформлять и проверять документы, в том числе, на английском языке;
— контролировать исполнение задач и договоренностей, легко включаться и менеджерить процессы;
— искать, анализировать, структурировать информацию;
— работать с топ-командой: регулярно планировать и организовывать встречи, помогать в синхронизации календарей, быть в курсе основных событий;
— координировать ключевые решения в работе офис-менеджера и совместно организовывать офисное пространство (ремонт, закупка техники и тд).
Мы хотим с тобой познакомиться, если:
— у тебя есть опыт работы ассистентом генерального директора от 3-х лет;
— владеешь английским языком от Upper Intermediate (будет много общения, работы с документами и переписки);
— умеешь продумывать план действий на несколько шагов вперёд и можешь самостоятельно сформулировать критерии успеха;
— ты инициативная, готова автономно решать задачи и не боишься брать на себя ответственность;
— любишь и умеешь работать с Trello, Slack, Google Docs, Notion;
— знаешь и используешь в работе: Objectives and Key Results и/или Jobs To Be Done;
— умеешь выстроить коммуникацию и наладить отношения с разными людьми.
У нас классная команда и мы готовы предложить тебе:
— свободу действий в решении разноплановых задач;
— работу в драйвовой атмосфере без формальностей, дресс-кода и прочей скуки;
— уютный офис на территории парка ВДНХ. Сейчас в основном работаем удаленно, но офис также доступен.
И немного формальностей:
— официальное оформление с первого рабочего дня;
— пятидневный график работы с 10 до 19;
— 50% компенсации ДМС со стоматологом (после испытательного срока).
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент CEO
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23591361 на должность Секретарь-делопроизводитель в офис на стройплощадке от компании ООО ЭЛЕКТРОЛИД в городе (населенном пункте) Москва