от компании (организации): ООО ТД АгатМед в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23591425 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 10 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23591425 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23591425 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
Прием входящих звонков Группы компаний «АГАТМЕД»;
- Оформление, согласование, подписание и рассылка организационно-распорядительных документов;
- Выполнение поручений генерального директора;
- Подготовка документов на подпись Генеральному директору, Финансовому директору;
- Контроль за правильным оформлением документов на подпись руководителей;
- Работа в базе 1С: заведение счетов в оплату (заказы поставщику, заявки на расходование денежных средств), заведение новых контрагентов;
- Контроль за правильным оформлением документов в соответствии с установленными в компании нормами и правилами.
- Согласование договоров;
- Составление протоколов совещаний (по необходимости);
- Регистрация всех документов (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);
- Организация и контроль работы курьера, уборщика служебных помещений;
- Организация жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцелярия);
- Организация отправки/доставки корреспонденции (курьерская доставка, почтовые отправления, экспресс-почта);
- Взаимодействие с производством подразделением по ведению документооборота и согласованию документов;
- Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Взаимодействие со всеми отделами по поступающим запросам;
- Заказ пропусков для машин.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
Умение работать с большим объемом информации
Грамотная речь, ответственность, исполнительность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
Работа в стабильной развивающейся компании
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Своевременная заработная плата
График работы: пн.-чт. с 9:00 до 17:30, пт. с 9:00 до 16:30
Офис находится рядом со станцией метро Нагатинская.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23591421 на должность Ночной оператор от компании «Почта России», Офис в городе (населенном пункте) Москва