от компании (организации): АО МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23591443 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 17 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23591443 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23591443 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель секретариата/корпоративный секретарь
Обязанности работника на вакансии: Руководитель секретариата/корпоративный секретарь
- Организовывать совещания с участием работников Общества (подготовка повесток, бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов участникам, обеспечение переговорных (канц. принадлежности, бумага, вода) и пр.
- Вести и оформлять протоколы совещаний (балансовых комиссий, бюджетных комитетов и т.д.), организовывать их согласование, доведение решений совещаний до ответственных лиц, контролировать исполнение решений.
- Осуществлять рассылку решений, поручений, резолюций ответственным исполнителям.
Контролировать исполнение поручений (в т. ч. резолюций, решений), предоставлять отчеты об исполнении поручений руководства.
- Оформлять приказы и распоряжения, осуществлять их согласование и ознакомление с ними поименованных лиц, контролировать исполнение
- Координировать взаимодействие между Финансово-экономическим Блоком Общества и руководством дочерних обществ
- Готовить письма, запросы и иную документацию по поручению Финансового директора, доводить их до руководства дочерних Обществ, контролировать исполнение.
- Разрабатывать, подготавливать и оформлять нормативные и распорядительные документы Общества (регламенты, положения, приказы, распоряжения), организовывать их согласование и утверждение, ознакомление с ними ответственных лиц, контролировать их исполнение.
- Подготавливать протоколы общих собраний и решений акционеров дочерних общества
- Вести реестр протоколов общего собрания акционеров, решений единственного участника в разрезе дочерних (взаимозависимых) обществ, осуществлять контроль за их исполнением.
Требования к знаниям:
- Знание требований законодательства в области документооборота
- 1 С-документооборот, системы электронного документооборота, владение оргтехникой, ПК (офисные программы)
- Доп. требования: Стрессоустойчивость, готовность к работе с большими объемами документов, пунктуальность, нацеленность на результат, соблюдение делового стиля в одежде.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель секретариата/корпоративный секретарь
- Оформление по ТК РФ;
- График: 5/2 с 9 до 18 час. (пятница до 16-45)
- ДМС после испытательного срока;
- Корпоративный транспорт от м. Калужская и м. Каховская
- Льготная парковка сотрудникам БЦ
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель секретариата/корпоративный секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23591442 на должность Пробоотборщик от компании Лакра в городе (населенном пункте) Старая Купавна