от компании (организации): itBoat в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23641196 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23641196 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23641196 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Office Manager / PA (Personal Assistant) to Partners
Международной яхтенной компании требуется расторопный и внимательный сотрудник, совмещающий функции офис-менеджера и личного помощника руководителей. Работа будет заключаться в документарно-логистическом сопровождении деятельности компании, а также выполнении других оперативных поручений руководителей. Full time, офис в центре Москвы.
Обязанности работника на вакансии: Office Manager / PA (Personal Assistant) to Partners
- Решение всех бытовых офисных задач (вызов сантехника, электрика и т.д)
- Контроль уборки
- Оплата телефонов и интернета
- Организация ремонта офисной техники
- Работа с CRM и другими внутренними информационными системами
- Контроль наличия воды?, канцтоваров и расходников
- Заказ полиграфии
- Заказ, подготовка и рассылка подарков для клиентов.
- Помощь в сборе первичной бухгалтерской документации
- Получение и отправление писем /посылок почтой/курьерскими службами.
- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, отели, рестораны и т.д.
- Оформление виз
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
- Выполнение личных поручений руководителей.
- Подготовка выставочных мероприятий
- Ведение переписки от лица руководителя
- Контроль дедлайнов и обеспечение их выполнения руководителем
- Подготовка документов и предложений по брифу руководителя
Требования к работнику на вакансии: Office Manager / PA (Personal Assistant) to Partners
- Юридическое или логистическое образование
- Опыт работы в юридической или логистической компании, или на должности account executive в серьезном B2B бизнесе, не менее 2 лет
- Абсолютная письменная грамотность и дотошность в составлении документов, до запятой
- Свободный устный и письменный английский
- Умение писать быстро и много писем, готовить много документов параллельно
- Адское трудолюбие и готовность работать до упора, столько сколько необходимо
- Готовность учиться новым вещам
- Свободное владение офисными пакетами и онлайн Интернет -сервисами
Условия труда для работника на вакансии: Office Manager / PA (Personal Assistant) to Partners
- От 90 000 руб;
- Работа full time;
- Офис в центре Москвы;
- Молодая и прикольная команда;
- Оплачивается мобильная связь.
Обратите внимание: должность требует свободного владения английским языком. Если Вы этому требованию не соответствуете, просьба не присылать отклик.
Откликнуться на эту вакансию: Office Manager / PA (Personal Assistant) to Partners
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23641192 на должность Методист (ФГОС) в частную начальную школу от компании Сеть английских детских клубов и начальная школа Discovery в городе (населенном пункте) Москва