от компании (организации): FESCO (ПАО «Дальневосточное морское пароходство») в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 83000 до 99600 руб.
Вакансия № 23702836 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23702836 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23702836 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель направления архивной работы в отдел обработки документации на бумажных носителях
Обязанности работника на вакансии: Руководитель направления архивной работы в отдел обработки документации на бумажных носителях
- Структурирование хранимой документации по заданным параметрам;
- Участие в составлении описи имеющихся документов;
- Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации;
- Обеспечение сохранности архивированной документации;
- Подбор и выдача архивной документации/копий по запросам;
- Формирование и ведение электронного архива группы компаний;
- Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации;
- Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов;
- Участие в разработке инструкций, правил, регламентов по вопросам постановки делопроизводства и обеспечения документооборота;
- Сопровождение процесса оцифровки архива, осуществление системы контроля за операторами сканирования данных, ведение учета их рабочего времени и проверка качества их работы;
- Принятие и регистрация поступивших на хранение документы, законченные кадровым делопроизводством.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель направления архивной работы в отдел обработки документации на бумажных носителях
- Высшее профильное образование (архивное дело) будет являться преимуществом;
- Релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Знание законодательных и нормативных актов, методических материалов по архивному делу;
- Знание 1С обязательно;
- Ответственность, скрупулёзность, аккуратность, навык успешного взаимодействия с внутренними и внешними заказчиками;
- Навыки создания электронного архива по материалам прошедшего периода;
- Знание нормативно-методической базы делопроизводства, систем документации и современных технологий работы с документами;
- Понимание первичной финансово-коммерческой документации;
- Опыт работы в делопроизводстве;
- Опыт работы в архиве (как преимущество);
- Опыт руководства подразделением (командой) с количеством более 4-5 человек;
- Навыки составления аналитических, управленческих и нормативных документов;
- Способность организовать и структурировать работу, умение работать в режиме многозадачности;
- Высокий уровень грамотности;
- Знание основ трудового законодательства.
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель направления архивной работы в отдел обработки документации на бумажных носителях
- Мы выплачиваем заработную плату вовремя (2 раза в месяц) и ежемесячную премию.
- Мы заботимся о здоровье сотрудников, поэтому у нас есть программа ДМС, включая стоматологическое обслуживание.
- Полный соц. пакет (отпуск 28 кал. дней, оплата больничных).
- Автоматизированные бизнес-процессы.
- У нас удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель направления архивной работы в отдел обработки документации на бумажных носителях
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23702834 на должность QA specialist от компании Сбер для экспертов в городе (населенном пункте) Москва