от компании (организации): ГБУ МО УТНКР в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23770243 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23770243 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23770243 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист общего отдела (МСЭД/МосЭДО)
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист общего отдела (МСЭД/МосЭДО)
Работа в МСЭД в качестве регистратора входящих и исходящих документов.
Выполнение работы по распределению, учету и регистрации корреспонденции, обеспечение контроля за ее передачей руководству и исполнителям.
Подготовка проектов приказов, ознакомление сотрудников учреждения с приказом под подпись, а также ведение их учета.
Ведение картотеки учета прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Отправка документации, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Работа с сим-картами и топливными картами – увеличение лимитов топлива, решение проблем с заправкой и сим-картами, блокировка/разблокировка, мониторинг чата.
Работа в План Фикс (карточки сотрудников, служебные записки).
Отправка Почты России/контроль отправленных писем.
Написание технических заданий/запрос коммерческих предложений/взаимодействие с поставщиками.
Координация действий уборщицы;
Быть готовым, что поручения могут поступить и вне рабочее время, особенно ситуации по топливным картам.
Иные поручения руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист общего отдела (МСЭД/МосЭДО)
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ знание и умение работать в программе МСЭД ,знание нормативных актов в области делопроизводства и архивного дела, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point),
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист общего отдела (МСЭД/МосЭДО)
- режим работы с 9 до 18, график работы 5/2
- Полис ДМС
- Оформление по ТК РФ
- Доплата за стаж
- Испытательный срок 3 месяца
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист общего отдела (МСЭД/МосЭДО)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23770240 на должность Специалист по оцифровке документов от компании Компания «СПОРТМАСТЕР», Офис в городе (населенном пункте) Москва