от компании (организации): ГБУК г. Москвы Дом русского зарубежья в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23844320 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 30 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23844320 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23844320 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Докуметовед/помощник директора
Обязанности работника на вакансии: Докуметовед/помощник директора
1. Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку
научно-производственной и административно-распорядительной деятельности
учреждения
2. Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет
информацию при подготовке и принятии решений директора
3. Принимает документы на подпись
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы учреждения.
5. Следит за рассмотрением и представлением на подпись
директору документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование
6. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограммы
7. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
дирекцией (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
9. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а
также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
директора и Департамента культуры города Москвы, находящихся на контроле
10. Ведет приказы по основной деятельности и реестр входящей и исходящей документации
11. Готовит служебные документы (письма, приказы по основной деятельности и др.)
12. Готовит кофе, чай для гостей учреждения
13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Требования к работнику на вакансии: Докуметовед/помощник директора
- высшее образование
-
приветствуется опыт работы в информационных системах:
- МосЭдо
- Информационный сервис учреждений культуры города Москвы
- Государственные услуги работодателя
- БАРС
- ИАС ЦЭК
Условия труда для работника на вакансии: Докуметовед/помощник директора
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- оплата больничных листов
Откликнуться на эту вакансию: Докуметовед/помощник директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23844311 на должность Помощник руководителя (Секретарь) от компании Федеральная налоговая служба (ФНС России) в городе (населенном пункте) Москва