от компании (организации): ООО Тетра Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23848757 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23848757 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23848757 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
В небольшой дружный коллектив требуется внимательный и аккуратный делопроизводитель.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Ведение реестра договоров, входящей и исходящей корреспонденции. (присвоить номер, сделать скан, внести в реестр гиперссылкой)
- Обеспечить офис всем необходимым (канцелярия, вода)
- Отправка почты и получение почты в отделении Почты России + курьерская служба
- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (завести новый пропуск, продлить имеющиеся заявки на людей и ключи), взаимодействие по другим вопросам организации (аренда, ремонт)
- Написание писем (деловая переписка с контрагентами)
- Мониторинг договоров (перед заключением) на правильность написания дат, сумм, наименования работ, реквизитов.
- Ответ на входящие звонки, распределение звонков по персоналу
- Скан документов по просьбе Генерального директора и Главного бухгалтера
- Заполнение информации в таблицах на просьбе Генерального директора
- Помощь главному бухгалтеру в поиске нужных документов и информации.
- Помощь Генеральному директору в поиске нужной информации
- Помощь сотрудникам по подготовке документов (скан, редакция, сшивка, разбивка по комплектности, выдача готового комплекта документов с подписями и печатями)
- Ведение электронной почты инфо (распределение писем по конечным получателям) (Генеральный директор, Главный бухгалтер, закупка)
- Съездить за документами, отвезти документы (редко)
- Тревел поддержка руководителя и коллектива (покупка билетов, бронь гостиницы)
- Взаимодействие с контрагентами по подготовке необходимых документов (кп, пропуска и тд)
- Сбор и контроль оплаты счетов офиса (аренда, канцелярия, пропуска, телефония и интернет)
- Подготовка авансового отчета совместно с бухгалтером (сбор чеков, проверка на состав чека, подсчёт чеков)
- Порядок в офисе
- Мелкие поручения Генерального директора и Заместителя директора
- Взаимодействия с сайтами поисковиками (помощь в поиске персонала, нужных документов и тд)
- Подписание документов у Генерального директора (контроль подписание)
- Умение пользоваться оргтехникой (принтер, скан)
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
-
Ответственность
-
Внимательность
-
Чистоплотность
-
Инициативность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- 09.00-18.00 5/2
- дружный коллектив
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23848753 на должность Инженер по охране труда и промышленной безопасности от компании Алтай Групп в городе (населенном пункте) Москва