от компании (организации): Griffin Partners в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24052978 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 22 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24052978 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24052978 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
- Подготовка презентаций;
- Ведение календаря, назначение и организация встреч;
- Координация гостей, заказ пропусков и бронирование переговорных комнат;
- Подготовка различных документов на русском и английском языках;
- подготовка и поиск необходимых документов и информации;
- Travel support (оформление виз, приглашений, организация перелетов, бронирование private jets, трансферов, роуминг, etc.);
Административная поддержка офиса:
-
Взаимодействие с арендодателем, подрядчиками (мобильная связь, такси, почтовые и курьерские услуги и т.д.);
-
Взаимодействие с нотариусами;
-
Заказ и покупка канцелярских и продовольственных товаров для нужд офиса;
-
Организация корпоративных мероприятий;
-
Взаимодействие с IT (настройка и работа офисной техники, контроль своевременной технической поддержки офисного оборудование);
-
Создание комфортной атмосферы в офисе.
Личная поддержка Партнеров и членов их семей (Personal support):
-
Контроль сроков действия документов (паспорта, визы, разрешения на работу, ОСАГО и тд);
-
Взаимодействие с общеобразовательными учреждениями (школы, ВУЗЫ, English International Schools);
-
Cоставление и заключение различных договор (договоры аренды, найма жилых помещения, ГПХ договоры с обслуживающим персоналом);
-
Бронирование перелетов и подбор вариантов размещения на отдыхе, поиск гидов, транспорта;
-
Подбор домашнего персонала;
-
Покупка различных подарков;
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент
-
Опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом первых лиц компании, собственников компании от 3-х лет.
-
Свободный уровень английского языка, знание итальянского – будет преимуществом.
-
Личные качества: исполнительность, ответственность, умение работать самостоятельно, в команде, аккуратность, стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент
- График 5/2, возможен гибрид, нормированный рабочий день
- Оформление по ТК
- Корпоративная мобильная связь
- Комфортный офис в центре Москвы
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24052969 на должность Помощник руководителя с функциями офис менеджера от компании ООО DANTONE HOME в городе (населенном пункте) Москва