от компании (организации): ФГБУ Федеральный центр организационно-методического обеспечения физического воспитания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24066327 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24066327 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24066327 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя (документовед)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя (документовед)
- Организация телефонных переговоров руководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п);
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- Прием входящих звонков;
- Организация работы с документами: прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение, и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрацию входящих документов и доставка их исполнителям, ведение базы данных документов организации, ведение информационно-справочной работы, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов в организации;
- Текущее хранение документов: разработка и ведение номенклатуры дел организации, проверка правильности оформления документов и произведение отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
- Обработка дел для последующего хранения: проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, осуществление передачи дел в архив организации.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя (документовед)
- Высшее образование
- Грамотная речь
- Требуемый опыт работы: от 2-х лет в должности секретаря руководителя или помощника руководителя. Приветствуется опыт работы в органах исполнительной власти, государственных структурах, ведомствах и (или) учреждениях.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь руководителя (документовед)
- Полная занятость, полный рабочий день (пн. - чт. 9:00 - 18:00; пт. 9:00 - 16:45)
- Отпуск 28 календарных дней
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя (документовед)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24066326 на должность Кладовщик от компании ООО Качественные Смеси в городе (населенном пункте) Жуковский