от компании (организации): Speech, Архитектурная мастерская в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24136151 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24136151 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24136151 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Уважаемые соискатели. Мы благодарим вас за интерес к данной вакансии. Обратите внимание, что мы в поиске помощника, для поддержки руководителей нашего проектного бюро (2-х руководителей в офисе, одного за границей) и административно-хозяйственной деятельности офиса.
Для нас это очень важный и нужный сотрудник, который станет частью большой семьи.
Основными обязанностями помощника являются:
- Выполнение личных и рабочих поручений руководителей, работа с конфиденциальной информацией;
- Поиск и анализ информации, закупка необходимых для офиса товаров;
- Подготовка он-лайн встреч;
- Планирование и координация рабочего графика руководителя;
- Контроль оплат и расходов;
- Организация переговоров, личных встреч в офисе;
- Отслеживание и контроль значимых событий и дат, своевременное информирование руководителя о них, подготовка подарков;
- Планирование бюджета расходов руководителя;
- Travel-поддержка руководителя; организация командировок;
- Medical-поддержка руководителя;
- Взаимодействие с бухгалтерией, оплата счетов, работа с наличными.
- Взаимодействие с курьерскими службами, водителями, такси и т.д.
- Кофе/чай руководству или гостям.
- Исполнение и делегирование поручений руководителей с контролем их выполнения.
- Взаимодействие со всеми отделами организации
- Контроль чистоты в офисе.
Идеальный помощник:
- Врожденная тактичность, здоровая самооценка.
- Эмоциональная и словесная сдержанность.
- Готовность к периодическому ненормированному графику работы.
- Владение деловым этикетом. Опрятный внешний вид и хороший вкус.
- Умение находить общий язык с людьми.
- Инициативность, исполнительность, ответственность.
- Умение эффективно планировать своё время.
- Владение ПК, Microsoft Word, Excel. АТС и принтером.
Условия работы с нами
- Оформление и соблюдение ТК РФ
- График работы основной 11:00-20:00, 5/2
- Своевременные выплаты заработной оплаты.
- Готовность быть всегда на связи.
- Офис в пешей доступности от м. Марьина Роща.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24136150 на должность Инженер-технолог (трансфер технологий) от компании АКРИХИН в городе (населенном пункте) Старая Купавна