от компании (организации): Positive Technologies в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 150000 до 170000 руб.
Вакансия № 24190450 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24190450 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24190450 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент
Вакансия открыта к директору по развитию бизнеса.
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент
- Административная поддержка руководителя (задачи как бизнес характера, так и личные поручения в соотношении 80% на 20%);
- Планирование рабочего дня директора. Ведение календаря встреч и мероприятий в Outlook;
- Трекинг целевых проектов и задач, поставленных директором;
- Активное вовлечение в проекты, которые ведет директор;
- Активная модерация процессов, происходящих в проектах;
- Выстраивание продуктивных коммуникаций с сотрудниками по совместным задачам, трекинг задач, которые "спускаются" от директора к его подчиненным;
- Ассистирование на встречах, подготовка повесток встреч, написание minutes по результатам собраний;
- Организация и модерация встреч, подготовка презентаций и иных документов;
- Организация командировок, подготовка авансовых отчетов по результатам командировок, тревел ассистирование в рабочих поездках;
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации;
- Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
- Ведение документооборота директора;
- Встреча гостей (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат и т.д.);
- Выполнение личных поручений.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент
- Высшее образование (экономический профиль будет плюсом);
- Опыт работы на аналогичной должности не меньше 4-5 лет;
- Готовность быть на связи условно 24/7 (выходные и в ночные/вечерние часы могут быть вопросы, но без фанатизма. Быть в доступе);
- Умение работать автономно, адаптивно и на результат;
- Сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
- Английский уровня upper-intermediate;
- Широкий кругозор, умение быстро схватывать и анализировать информацию;
- Многозадачность;
- Готовность заниматься незнакомыми задачами, погружаться в новые процессы, много коммуницировать с разными людьми;
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент
- Оклад от 150 000-170 000 тысяч до на руки (обсуждается с успешным кандидатом);
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
- Добровольное медицинское страхование после первого месяца работы;
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок - 3 месяца;
- Современный, уютный офис напротив метро Преображенская площадь;
- Дружелюбный коллектив;
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24190446 на должность Бизнес-ассистент владельца компании от компании ООО УК Индустрии Развлечений в городе (населенном пункте) Москва