от компании (организации): АО Издательский дом Гудок в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: до 89000 руб.
Вакансия № 24190606 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 1 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24190606 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24190606 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь в приемную
Обязанности работника на вакансии: Секретарь в приемную
- Прием и учет входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя.
- Подготовка совещаний и встреч (оповещение участников, организация приема посетителей, оформление пропусков, чай, кофе).
- Обеспечение канцелярскими принадлежностями приемной, контроль за их наличием.
- Ведение баз данных в Excel.
- Организация командировок в части покупки авиа и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц, организации трансфера, а также оформление и сдача отчета по результатам.
- Работа с курьером и водителями: информирование о графике начальника, отслеживание, предупреждение об изменениях.
- Выполнение поручений начальника секретариата
- Прием, регистрация входящей и отправка исходящей корреспонденции (электронная система документооборота, экспедиция, факс, электронная почта).
- Распределение печатной продукции сотрудникам
- Ведение графика руководителя
- Прием и отправление корреспонденции через почтовое отделение
Требования к работнику на вакансии: Секретарь в приемную
- Опыт работы секретарем не менее 2 лет
- Работа в электронных системах документооборота приветствуется
- Знание мини-АТС, умение работать с оргтехникой
- Знание правил этикета делового общения по телефону
- Знание правил делового этикета (умение сервировать чайный/кофейный стол, соблюдение делового стиля в одежде).
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК и знание офисных программ (Microsoft Office и др.)
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание основ делопроизводства
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь в приемную
- Оформление по ТК РФ
- Белая заработная плата
- ДМС (по итогам прохождения испытательного срока)
- Испытательный срок – 3 месяца
- Сменный график работы 2/2 ( ненормированный рабочий день)
- Место работы – в шаговой доступности от м. Красные ворота
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь в приемную
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24190603 на должность Помощник менеджера по документообороту от компании ЗАО Леонардо в городе (населенном пункте) Москва