от компании (организации): АО АКБ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФИНАНСОВЫЙ КЛУБ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24209006 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 17 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24209006 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24209006 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-администратор
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-администратор
- осуществление приема и распределения входящих звонков,
- заказ пропусков на посетителей/автомобили в офис Банка,
- оперативное решение вопросов по пропускной системе (авто) с арендодателем,
- координация посетителей и их сопровождение,
- бронирование переговорных для проведения встреч,
- документооборот (работа с входящей/исходящей корреспонденцией),
- осуществление приема/распределение внутренней корреспонденции между офисами,
- работа с внутренними распорядительными документами,
- взаимодействие с курьерской службой Банка (прием заказа на поездки, оформление заявки на отвоз документов, контроль на маршруте),
- оформление и подготовка к отправке писем почтой России/экспресс-почтой,
- взаимодействие со службой АХУ в части заказа канцтоваров для подразделения и офисов,
- выполнение поручений руководителя подразделения.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-администратор
- Образование: законченное высшее/среднее-специальное
- Какой опыт работы предпочтительнее: знание делопроизводства/секретарское дело
- Владение компьютером, знание специальных программ: знание офисных программ (уровень уверенного пользователя), знание СЭД будет являться преимуществом, работа с оргтехникой.
- Знание иностранных языков и степень владения: английский (Elementary) (умение понять по телефону, что хочет клиент).
- взаимодействие с курьерской службой Банка (прием заказа на поездки, оформление заявки на отвоз документов, контроль на маршруте),
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-администратор
- График работы 5/2, с 9.00-18.00, пятница с 9.00-17.00. Возможны переработки.
- Трудоустройство, согласно законодательству РФ
- Предоставляется ДМС ( после испытательного срока)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24209002 на должность Помощник руководителя с обучением от компании Самсонов Алдар Валентинович в городе (населенном пункте) Москва