от компании (организации): Агентство стратегического развития «ЦЕНТР» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24270458 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24270458 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24270458 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
Административная-техническая поддержка:
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности Генерального директора;
- обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- обеспечение проведения телефонных переговоров Генерального директора, скайп-конференций, телеконференций, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения Генерального директора её содержания;
- осуществление организации командировок Генерального директора (заказ авиа-билетов, трансфера, бронирование гостиниц), оформление отчетных документов по командировкам и официальным встречам;
- обеспечение приема гостей Генерального директора (бронирование переговорной комнаты или иного места проведения встречи, организация чая/кофе, культурной программы, протоколирование);
- обеспечение в организации корпоративных мероприятий.
Административно-документационная поддержка:
- прием и учет поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора;
- выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний и рабочих групп, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, подготовка презентации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора по своевременному рассмотрению и представлению структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, в т.ч. отчетов, передаваемых Генеральному директору на подписание или доклад;
- ведение корпоративного календаря Генерального директора;
- выполнение личных поручений Генерального директора.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- образование высшее или среднее профессиональное;
- знание бизнес - этики и правил деловой переписки;
- знание английского языка (не ниже upper-intermediate level);
- знание делопроизводства и хорошая скорость печати;
- развитые навыки пользования компьютером (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point);
- владение офисной оргтехникой;
- ответственность, исполнительность, проактивность, хорошая обучаемость.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- офис: Новый Арбат, ст.м. Арбатская;
- отличная рабочая атмосфера;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00;
- готовность к регулярным командировкам;
- испытательный срок - 3 месяца;
- достойная заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата;
- рабочее место: ресепшен в зоне руководства.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24270457 на должность Редактор пресс-службы от компании НИТУ МИСиС в городе (населенном пункте) Москва