от компании (организации): ООО Федерация фитнес-аэробики России в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 до 70000 руб.
Вакансия № 24270855 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 1 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24270855 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24270855 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ответственный секретарь федерации
"Федерации фитнес-аэробики России" требуется сотрудник на должность
"Ответственный секретарь"
Знание английского - обязательное условие!
Образование: средне специальное образование, связанное с физкультурным или экономическим; уверенный пользователь ПК, знание документооборота, делового этикета, владение иностранным языком.
Желательно: наличие опыта работы на аналогичных должностях от 2-х лет, активная жизненная позиция, хорошо развитые коммуникативные и организаторские способности, высокий уровень стрессоустойчивости, самоорганизации и умение разрешать конфликтные ситуации.
Также кандидат должен обладать грамотной устной и письменной речью, свободно общаться и писать на английском языке, в совершенстве знать деловой этикет, компьютерные программы.
В первую очередь это:
• многозадачность – способность выполнять несколько задач одновременно без ущерба для их результатов – одно из самых ценных качеств хорошего ассистента;
• стрессоустойчивость – при общении с руководителем помощнику часто приходится принимать удар на себя;
• высокая обучаемость – гибкий склад ума и желание постоянно развиваться и узнавать что-то новое, въедчивость в каждый этап рабочего процесса;
• позитивное мышление – эта черта характера поможет справляться с дополнительным объемом обязанностей, порой выходящих за рамки делового сотрудничества в стандартном его понимании.
Личные качества:
- коммуникабельность;
- доброжелательность;
- ответственность;
- исполнительность.
Профессиональные навыки:
- умение работать во всех офисных программах;
- высокая скорость печати; грамотность;
- знание английского;
- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
- знание основ действующего законодательства;
- грамотная, поставленная речь.
Функциональные обязанности ответственного секретаря:
- Осуществление взаимодействие с региональными представителями, информировать региональных представителей о деятельности Общества путем рассылки информационных писем, бюллетеней по реестру, вести базу данных региональных представителей, регулярно ее обновлять.
- Деловая переписка, взаимодействие с партнерами, государственными и коммерческими организациями, взаимодействие с региональными представительствами (официальная переписка, учет входящей/исходящей документации). Ведение официальной переписки с международными представителями.
- Ведение, учет и хранение текущих документов, протоколов заседаний президиума, постоянных и временных комитетов, других документов федерации.
- Подготовка заседаний Комиссии и Рабочей Группы, ведение документации, итоговые протоколы, рассылки, взаимодействие с членами Комиссии. Рабочей Группы, по заданию заказчика. Сбор и обработка данных по итогу заседаний и подготовке к ним, обработка обратной связи, подготовка документов, другие поручения в рамках работы по развитию фитнес-индустрии, ведение переписки и взаимодействие с членами, оформление документов при необходимости, подготовка информации для сайта Общественного Совета, Минспорта, выкладка информации на сайт.
- Участие в подготовке и сопровождение рабочих совещаний, мероприятий, презентаций.
- Формирование графика рабочего дня Заказчика: составление расписания деловых встреч и совещаний. Напоминание о важных встречах и мероприятиях, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для него формате. Организация поездок, оформление командировок (бронирование билетов, отелей и трансферов, оформление виз при необходимости);
- Участие в организации спортивных мероприятий.
- Сбор отчетных документов по мероприятиям для предоставления в Министерство Спорта и ведомственные организации.
- Составление и подача заявки на наградную атрибутику, отчет, заказ и подготовка наградной атрибутики для соревнований.
- Развитие межрегиональное сотрудничество в области физической культуры и спорта
- Участие в организации спортивных обучающих семинарах для тренеров и судей, в установленной сфере деятельности Департамента спорта.
- Размещение информацию на сайте Общества по мере необходимости.
- Выставление счетов и составление договоров на оплату стартовых взносов, обучения, членских взносов и др.
- Поддержка и в рамках своей компетенции развивать деловые связи в регионах с региональными представителями.
- Написание и оформление писем, благодарственных писем, сертификатов.
??
Условия труда для работника на вакансии: Ответственный секретарь федерации
- Оформление по ТК
- Офис в центр Москвы, в 100 м от метро
- Бесплатное посещение клуба
Откликнуться на эту вакансию: Ответственный секретарь федерации
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24270853 на должность Юрисконсульт (договорная работа) от компании ООО Лидер в городе (населенном пункте) Москва