от компании (организации): ОАО Плутон в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 60000 до 60000 руб.
Вакансия № 24270889 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24270889 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24270889 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства.
• Первичная обработка входящей корреспонденции, распределение по подразделениям.
• Контроль за движением документов (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота).
• Проверка правильности оформления документов.
• Контроль сроков и корректности маршрутов рассмотрения документов.
• Подготовка и отправка документов по адресатам почтой, факсом, курьером и т.д.
• Формирование и подписание бумажных версий электронных документов.
• Учет резолюций руководства, а также передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией.
• Оперативное хранение, учет и сохранность бумажных и электронных документов.
• Подготовка и сдача на архивное хранение документов своего подразделения, составление внутренних описей дел постоянного и временного сроков хранения.
• Организация справочно-информационного обслуживания сотрудников по документам, находящимся на хранении, а также по работе с системой электронного документооборота.
• Выполнение работ по сканированию, копированию, прошивке, брошюровке документов.
• Исполнение на время отсутствия обязанностей инспектора по контролю за исполнением поручений.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Опыт работы: от 2 лет делопроизводителем, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением.
• Образование: высшее образование (желательно документационное обеспечение управления/ делопроизводитель).
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.
• Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс, факс), высокая скорость набора текста.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Работа в лидирующем в России предприятии по созданию и разработке электровакуумных СВЧ-приборов широкого спектра применения. АО "Плутон" успешно выполняет опытно-конструкторские работы, направленные на реализацию федеральных целевых программ; создает базу для работы нового инженерного поколения. В коллективе предприятия активно проводятся мероприятия по решению социально-трудовых вопросов, действует Коллективный договор между работодателем и трудовым коллективом. На территории АО "Плутон" функционирует собственная медсанчасть, спортивный зал. Проводятся научные конференции, спортивные мероприятия.
График работы: с 8:00 до 16:40.
Оформление по ТК РФ;
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24270888 на должность Слесарь ТО ВДГО от компании ООО Мособлгазсервис в городе (населенном пункте) Апрелевка