от компании (организации): Loftice в городе (населённом пункте): Красногорск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 55000 до 55000 руб.
Вакансия № 24444917 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 18 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24444917 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24444917 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн
Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ.
Ищем секретаря на ресепшн для работы на территории французской компании (производитель молочной продукции).
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Прием и распределение звонков;
- Встреча посетителей;
- Прием входящей корреспонденции и своевременное оповещение Mail-Room с 9:00 до 18:00;
- Поддержка Mail-Room в рабочие часы с 8:00 до 9:00 и с 18:00 до 19:00, а также в течение рабочего дня по необходимости;
- Обработка заявок на курьерское такси;
- Регистрация: коробок, подарков, продукции, образцов, грузов, цветов, паллетов в системе Effice. Передача сотруднику компании происходит после подписания через журнал учета посылок;
- Соблюдение правил сроков хранения посылок/подарков в зоне ресепшн;
- Учет канцелярских товаров и своевременный заказ (1 раз в месяц) недостающих принадлежностей у административного помощника Клиента;
- Обработка заявок по административной поддержке в системе Clio;
- Бронирование локеров и шкафов для сотрудников по заявкам в системе Clio, отслеживание сроков эксплуатации;
- Поддержка административного отдела в разовых поручениях по согласованию с менеджером проекта;
- Подготовка распечатанного расписания переговорных комнат для сотрудников клининга в 8:30, 11:30 и 14:30;
- Уведомление сотрудников handyman о поступлении продукции или образцов;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Образование не ниже среднего;
- Английский язык не ниже уровня B1;
- Ответственность;
- Исполнительность;
- Доброжелательность;
- Грамотная речь;
- Уверенный пользователь ПК;
- Внимание к деталям;
- Опыт работы на административной позиции будет преимуществом.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
- График работы 5/2 (понедельник-пятница) с 8:00-17:00 или с 10:00-19:00 (работают 2 сотрудника);
-
Оклад 55 000 рублей до вычета налога, полностью "белая" заработная плата всегда чётко в срок;
-
Официальное оформление на срочный трудовой договор (с трудовой книжкой), отпуска и больничные по ТК;
-
Место работы: БЦ Riga Land, Новорижское шоссе 26-й км, к. 1 (предусмотрен корпоративный транспорт от м. Щукинская, м. Строгино, МЦД 2 Красногорская);
- Обучение и поддержка коллег.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24444913 на должность Помощник руководителя проекта (строительный участок) от компании ООО АльмакорГруп в городе (населенном пункте) Москва