от компании (организации): Благотворительный фонд Анастасия в городе (населённом пункте): Красногорск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27132749 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 22 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27132749 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27132749 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель (менеджер по документообороту/административный менеджер)
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель (менеджер по документообороту/административный менеджер)
- Прием и первичная обработка входящей корреспонденции, поступающей в Фонд посредством почтовой, курьерской, электронной связи или передаваемой непосредственно работниками Общества;
- Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота 1С: Документооборот, направление на рассмотрение в 1С: Документооборот руководителям;
- Обработка в 1С: Документооборот резолюций по рассмотренным документам;
- Проверка оформления, регистрация в 1С: Документооборот и обеспечение отправки исходящих документов Общества и приложений к ним;
- Оперативный поиск и выдача информации по зарегистрированным документам;
- Ведение в 1С: Документооборот учета входящих и исходящих почтовых отправлений;
- Оформление конвертов, уведомлений почтовых отправлений, организация их отправки;
- Организация централизованной отправки документов экспресс-почтой, отслеживание доставки;
- Подготовка бухгалтерской отчетности по подотчетным денежным средствам;
- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;
- Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную и коммерческую тайну;
- Организация оперативного хранения документов Фонда;
- Формирование и сдача в архив Фонда документов отдела, законченных делопроизводством;
- Организация служебных командировок работников Фонда: приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, согласование с сотрудниками графиков командировок
- Ведение базы контактов Фонда;
- Осуществление текущего оснащения офиса Фонда;
- Организация поздравлений партнеров Фонда, ведение календаря поздравлений.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель (менеджер по документообороту/административный менеджер)
- Высшее образование, специальность (документовед, делопроизводитель).
- Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники.
- Знание 1С: Документооборот, редакторов PDF.
- Приветствуется знание английского языка.
- Опыт работы специалистом по документообороту/делопроизводству, делопроизводителем, документоведом, секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 1 года.
- Опыт работы в системе электронного документооборота 1С: Документооборот.
- Грамотная устная речь, грамотная письменная речь (знание правил орфографии и пунктуации).
- Знание стандартов по делопроизводству, правил оформления различных служебных документов.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель (менеджер по документообороту/административный менеджер)
- Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
- Профессиональный рост и развитие в рамках компании;
- График работы: С ПН по ПТ: с 08:00 до 17:00 час.;
- Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;
- Современное техническое оснащение рабочего места;
- Рабочее место в комфортном офисе в ТЦ КРОКУС (выход из здания - м. Мякинино)
- Рядом от м.Строгино, Волоколамская.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель (менеджер по документообороту/административный менеджер)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27132747 на должность Руководитель монтажных бригад на объекте от компании ПАРИЭЛЬ-ПРИНТ в городе (населенном пункте) Москва