от компании (организации): VYGON Consulting в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24470871 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24470871 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24470871 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент директора / Personal assistant to GM
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент директора / Personal assistant to GM
Административная поддержка Руководителя:
- прием входящих звонков приемной,
- ведение календаря,
- планирование, координация деятельности (деловые встречи, внутренние совещания),
- организация и логистика внешних встреч,
- подготовка внутренних совещаний, оповещение сотрудников,
- ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений, отслеживание статуса реализации,
- поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя,
- ведение базы представительских расходов,
- поддержание телефонной и информационной базы контактов,
- своевременное напоминание о важных датах,координация работы водителя.
Travel-поддержка Руководителя (деловые и частные поездки):
- разработка логистики маршрута,
- получение виз,
- работа с системами бронирования билетов и гостиниц, аренда автомобилей,
- выбор частных гидов, подбор экскурсионных программ, бронирование ресторанов.
Личные поручения:
- оперативный поиск любой необходимой информации,
- организация работы домашнего персонала.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент директора / Personal assistant to GM
- высшее образование,
- опыт работы персональным ассистентом от 7 лет,
- знание делового этикета, тактичность, дипломатичность,
- готовность решить любой вопрос в режиме 24/7/365,
- знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой,
- грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям,
- английский язык (от уровня Intermediate)
- готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент директора / Personal assistant to GM
- трудоустройство по ТК РФ,
- конкурентная заработная плата (обсуждается с каждым кандидатом отдельно по итогам собеседования),
- мотивационный и социальный пакет,
- работа в молодой и профессиональной команде,
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент директора / Personal assistant to GM
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24470863 на должность Помощник руководителя производства - снабженец от компании ИП Фурсов Игорь Николаевич в городе (населенном пункте) Москва