от компании (организации): Министерство транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области в городе (населённом пункте): Красногорск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24471414 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24471414 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24471414 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист отдела организации деятельности Учреждения, кадров и контрактной работы
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист отдела организации деятельности Учреждения, кадров и контрактной работы
-
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учреждения и руководителя учреждения;
-
встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях, помощь в организации их приема руководителем учреждения;
-
прием и перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам учреждения;
-
прием и обработка входящих, исходящих документов (в том числе в системе электронного документооборота (МСЭД));
-
подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
-
регистрация входящих документов;
-
организация передачи документов исполнителям;
-
контроль исполнения документов в учреждении;
-
отправка исходящих документов;
-
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
разработка номенклатуры дел учреждения;
-
выполнение работы по фомированию дел учреждения, контролю правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист отдела организации деятельности Учреждения, кадров и контрактной работы
- среднее специальное образование, приветствуется дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации по организации документооборота;
- коммуникативность, исполнительность, ответственность, оперативность в исполнении заданий, высокая работоспособность.
- уверенный пользователь ПК (MS Office, Exel);
- знание и уверенное использование в работе системы электронного документооборота (МСЭД)
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист отдела организации деятельности Учреждения, кадров и контрактной работы
- место работы - Государственное казенное учреждение "Административно-пассажирская инспекция Московской области" (БЦ "Рига Ленд" (26й км Новорижского шоссе), корпоративный транспорт из г. Красногорска, от станций метро Щукинская и Строгино);
- оформление по ТК РФ;
- полный социальный пакет;
- рабочее время 5/2, с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45;
- система премирования.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист отдела организации деятельности Учреждения, кадров и контрактной работы
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24471399 на должность Администратор в Агентство элитной недвижимости / офис-менеджер от компании ООО Smolenka Estate в городе (населенном пункте) Москва