от компании (организации): Велком в городе (населённом пункте): Красногорск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26486881 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 7 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26486881 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26486881 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя
-
Планирование рабочего времени с учетом внутренних и выездных встреч смешанно в течение дня.
-
Организация командировок и деловых встреч.
-
Подготовка телефонных переговоров руководителя и конферентных мероприятий.
-
Ведение и актуализация реестра внешних контактов компании.
-
Формирование подарков к профессиональным и государственным праздникам по установленной процедуре (15-20 подарков в мес.)
-
Работа с документами и их учет в приемной руководителя: прием на подпись, проверка правильности оформления, наличие учета документа в 1С Документооборот и хранение документов в приемной.
-
Обеспечение руководителя информацией: доведение информации от сотрудников, контрагентов, а также постоянная обратная связь по поручениям руководителя.
-
Организация работы с посетителями / гостями в приемной руководителя от формирования пропуска и подготовки переговорной комнаты до полного сопровождения и обслуживания (чай/кофе, угощения).
-
Организация и контроль за порядком в приемной.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя
- Образование высшее
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
- Знание деловой этики, деловой переписки, планирования рабочего дня, документооборота
- Организованность, системность, уравновешенность, умение работать с большим потоком информации
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Оформление строго по ТК РФ
- График работы 5/2
- Предоставляются скидки на продукцию компании
- Корпоративное питание;
- ДМС
- Корпоративный транспорт от ст.Истра, Нахабино
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26486880 на должность Супервайзер (аутсорсинг) от компании ООО Гермес в городе (населенном пункте) Москва