от компании (организации): ЛИЦА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 150000 руб.
Вакансия № 24700749 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 4 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24700749 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24700749 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент владельца ювелирной сети
Вакансия открыта в головной компании сети ювелирных ломбардов и магазинов. Сотрудник будет оформлен по трудовому договору в организации, но работать непосредственно с владельцем компании.
Основная задача бизнес-ассистента – на данный момент, контроль реализации подрядчиками двух крупных личных проектов руководителя (строительство дома и ремонты виллы). Далее будут новые интересные задачи. Возможно взаимодействие с персональным ассистентом руководителя по бытовым вопросам.
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент владельца ювелирной сети
-
Координация и управление личными проектами руководителя как в России, так и за рубежом, в том числе по строительству и эксплуатации, купле-продаже недвижимости.
-
Сбор и подготовка документации и отчетности от подрядчиков.
-
Контроль исполнения сроков всеми исполнителями, а также всех платежей, с помощью таблиц и графиков, чтобы в любой момент можно было предоставить информацию руководителю.
-
Ведение личного документооборота руководителя.
-
Хранение всех документов в оригиналах и на бумажных носителях в строгом порядке в соответствии с реестром.
-
Сбор, анализ и структурирование информации из различных источников.
-
Travel-поддержка: визы, перелеты, отели, план поездок.
-
Планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя.
-
Контроль личных платежей, в том числе, коммунальных, подача документов в налоговую и т.п.
-
Организации во Франции всех процессов и документов, связанных с образованием, медициной и страхованием семьи.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент владельца ювелирной сети
-
Позитив, улыбка, коммуникабельность и просто любовь к жизни и людям.
-
Желание помогать и лёгкость в общении.
-
Самоорганизация – уровень бог.
-
Ответственность, пунктуальность и аккуратность.
-
Умение структурировать и представлять информацию быстро и просто.
-
Опыт работы с большим количеством документов и внимание к деталям.
-
Владение английским языком Fluent или Advanced.
-
Знание французского языка – огромный плюс.
-
Способность эффективно работать и удалённо.
-
Отличное владение любой техникой.
-
Опыт работы личным ассистентом от 5 лет - понимание специфики должности и задач.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент владельца ювелирной сети
-
Полная занятость, гибридный формат работы (необходимо присутствовать в офисе, когда руководитель в Москве).
-
Оформление по трудовому договору, зарплата – от 150 тыс.
-
ДМС после испытательного срока.
-
Возможны зарубежные командировки.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент владельца ювелирной сети
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24700748 на должность Менеджер отдела снабжения и комплектации (медицинское и спортивное оборудование) от компании ООО Альянс в городе (населенном пункте) Москва