от компании (организации): ООО ПОДМОСКОВЬЕ-СМИ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24700941 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 26 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24700941 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24700941 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель/помощник главного редактора
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель/помощник главного редактора
Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Подготовка и ведение ежемесячных аналитических и статических отчетов;
• Подготовка договоров с контрагентами (договоров поставки, договоров оказания услуг и др.), согласование существенных условий данных договоров, их визирование, подписание. Работа с первичными документами (счета, акты, накладные и т.д.);
• Подготовка писем, запросов, служебных записок, аккредитация корреспондентов на мероприятия;
• Коммуникация с сотрудниками редакции и всеми структурными подразделениями компании (генеральный директор, финансовый департамент, юридический отдел, IT-департамент) по административным и организационным вопросам;
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование и покупка авиа/жд билетов, номеров в гостинице);
• Помощь в подготовке и ведении пресс-конференций в пресс-центре РИАМО;
• Обеспечение функционирования и отслеживание порядка в офисе, курирование административно-хозяйственных вопросов;
• Координация работы водителя и курьера, заказ корпоративного такси для руководителя и сотрудников;
• Обработка входящих звонков (прием‚ распределение и т.п.).
• встреча и прием гостей
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель/помощник главного редактора
- высшее или неоконченное высшее образование;
- желателен опыт работы в СМИ;
- грамотный русский язык;
- аккуратность, оперативность, пунктуальность, внимательность;
- умение работать в режиме многозадачности;
Условия работы:
- график работы 5/2;
- бесплатные обеды, кофе/чай;
- корпоративный транспорт до/от метро.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель/помощник главного редактора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24700935 на должность Бизнес-ассистент от компании LIKE ASSISTANT в городе (населенном пункте) Москва