от компании (организации): Агентство Прямых Инвестиций в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 24821829 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24821829 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24821829 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса
Консалтинговая компания с опытом успешной реализации проектов для крупных заказчиков, более 20 лет работы на ключевых отраслевых рынках в области финансов, инвестиционного анализа, разработки стратегий, бизнес-планов, методологий и др. заинтересована в поиске секретаря офиса.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь офиса
- прием и распределение телефонных звонков‚ сообщений и почты;
- ведение делопроизводства компании (прием, регистрация и распределение корреспонденции);
- выполнение поручений руководителя компании, помощь в организации рабочего дня;
- заказ железнодорожных, авиа билетов‚ бронирование гостиниц;
- взаимодействие с курьерскими службами (вызов курьера/отправка документов/отслеживание доставки);
- оформление приказов по основной деятельности и командировках;
- организация приема гостей и подготовка к переговорам (организация ВКС, приготовление чая/кофе);
- сканирование, копирование, брошюровка документов;
- закупка расходных материалов, контроль за порядком в офисе.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь офиса
- образование - высшее;
- навыки создания и оформления документов, умение форматировать и редактировать документы, понимание основных требований делопроизводства;
- опыт работы секретарем или помощником руководителя, умение организовать работу приемной, организовать командировку руководителя;
- уверенный пользователь оргтехники и ПК: хорошее знание программ Word, Excel, Outlook;
- обязательно - грамотная устная и письменная речь;
- желательно знание основ делового этикета, внимательность и ответственность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь офиса
- оформление по Трудовому кодексу на время д/о основного работника ;
- полный рабочий день с 9-00 до 18-00, без переработок (есть вечерний секретарь), ДМС, дружный коллектив;
- офис в центре Москвы (Достоевская/Менделеевская/Новослободская), 5 мин пешком;
- при наличии экономического/финансового образования возможен рост внутри компании с постоянной занятостью;
- приоритетно будут рассматриваться резюме с фото и указанием ожиданий по вознаграждению (уровень з/п обсуждается).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24821828 на должность Руководитель Управления категории "Напитки" Коммерческого Департамента от компании Пятёрочка. Управленческий персонал в городе (населенном пункте) Москва