от компании (организации): АО Тетис Про в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 25074709 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25074709 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25074709 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-администратор
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-администратор
- ведение внутреннего и внешнего документооборота Компании, в том числе электронного (1C:Документооборот);
- прием и распределение входящих телефонных звонков, факсов, электронной почты;
- размещение заявок на расходование денежных средств в 1С:ERP;
- организация командировок сотрудников;
- организация и координация деловых встреч;
- жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы и др.);
- контроль присутствия сотрудников (администрации) в офисе;
- выполнение личных поручений руководителей;
- учет присутствия администрации;
- прием гостей, чай кофе;
- бронирование переговорных комнат;
- оповещение сотрудников о совещании;
- почта гарант пост, Рф – реестр поступающей корреспонденции и отправляемой;
- размещение на согласование договоров;
- размещение счетов;
- ведение архива.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-администратор
- высшее образование;
- опыт работы от 1 года в административной должности с численностью персонала от 100 чел (желательно в области промышленности);
- опыт ведения архивного дела;
- уверенный ПК-пользователь: MS Office: Word, Excel, PowerPoint; 1С (высокий уровень владения 1С Документооборот, 1С-ERP), владение оргтехникой, мини АТС;
- знание основ делопроизводства, культуры офисного гостеприимства;
- организованность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности, тактичность, знание делового этикета;
- умение быстро переключаться с одного вида работы на другой;
- внимательность, вежливость, умение слушать, коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-администратор
- график работы: 5/2 с 9.00.-18.00 (пятница - сокращенный день);
- полное соблюдение ТК РФ;
- профессиональный и карьерный рост;
- возможность повышения квалификации;
- на территории офиса работает столовая;
- территориальное расположение - Южное Бутово, ул. Поляны в шаговой доступности от метро "Ул. Горчакова";
- корпоративный транспорт (5 минут в пути):
- от/до м. Б-р Адмирала Ушакова
- от/до железнодорожной станции Бутово (Курское направление)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25074708 на должность Преподаватель китайского языка от компании Центр иностранных языков в городе (населенном пункте) Москва