от компании (организации): ООО ГЭС-Монтаж в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 25074721 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25074721 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25074721 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт (Москва)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт (Москва)
- регистрация входящих/исходящих/внутренних документов Общества в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
- организация подписания документов у директора Общества;
- проверка оформления документов (исходящих писем, приказов, распоряжений и т.д.) на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству и правилам русского языка перед передачей директору на подписание (редактирование документов);
- подготовка внутренних локальных нормативных актов, касающихся деятельности отдела;
- обеспечение учета поступающей и отправляемой корреспонденции, не подлежащей регистрации в СЭД (1С: Документооборот);
- ведение протоколов совещаний у директора Общества, обеспечение контроля за исполнением документов;
- подготовка еженедельных справок по исполнительской дисциплине директору Общества;
- составление номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры дел Общества;
- сканирование документов и формирование (поддержание в актуальном состоянии) электронного архива;
- оказание методической помощи работникам Общества и обособленных подразделений по работе с СЭД (1С: Документооборот);
- участие в разработке (доработках) маршрутов согласования документов в СЭД;
- подготовка шаблонов документов для СЭД;
- ведение справочной работы по документам общего делопроизводства;
- оформление командировок и поездок работников компании (приобретение билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт (Москва)
- среднее профессиональное профильное образование (документоведение и делопроизводство);
- опыт работы в крупных строительных компаниях - от 3-х лет;
- знание нормативных документов по делопроизводству и архивному делу;
- навыки владения оргтехникой, опыт работы в 1С: Документооборот - ОБЯЗАТЕЛЕН;
- знание делового этикета;
- умение обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки;
- грамотность, ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность;
- уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, СЭД;
- ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам , усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт (Москва)
- официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- полностью официальная зарплата, два раза в месяц без задержек;
- график работы - 5/2 с 9-00 до 18-00;
- испытательный срок - 3 месяца;
- офис находится в пешей доступности от метро "Улица 1905 года".
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт (Москва)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25074716 на должность Помощник руководителя от компании ООО Центр Орбита в городе (населенном пункте) Москва