от компании (организации): ООО Компания Шоколандия в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 60000 до 60000 руб.
Вакансия № 25075222 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25075222 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25075222 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
- Выполнение поручений руководителя!!! Понимание задач с первого раза без «переспросов»
- Контроль выполнения задач/решений руководителя, сотрудниками компании, контроль обратной связи и сроков!
- Организация совещаний и встреч: очно и онлайн (Zoom);
- Ведение протокола совещаний и отслеживание исполнения по срокам исполнения;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя и сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов)
- Прием и распределение телефонных звонков, переключение на руководителя или отделы;
- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса: канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, приемка, учет, хранение и выдача;
- Работа с корреспонденцией - входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Отправка документов почтой России и курьерской службой
- Приготовление и подача чая/кофе руководителю и гостям
- Отслеживание и поддержание порядка в кабинете руководителя и приемной
- Работа в программе 1с
- Ведение отчетности
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
- Исполнительность, аккуратность, приветливость, вежливость, тактичность.
- Опрятный, презентабельный внешний вид!
- Умение работать в режиме многозадачности, выполнять разноплановые задачи
- опыт в должности офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря не менее 1 года;
- Уверенный пользователь ПК MS Office, Internet, Zoom, Word, Excel, 1С
- Умение работать с офисной техникой (ксерокс, принтер, сканер)
- Грамотная устная и письменная речь
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
- Официальное трудоустройство по ТК РФ "Белая зарплата"
- График работы 5-ти дневная рабочая неделя с 10:00-18:00;
Адрес места работы : Г. Москва ул. Удальцова д.23 м. Проспект Вернадского
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25075219 на должность Водитель-курьер на автомобиле компании от компании СберЛогистика в городе (населенном пункте) Москва