от компании (организации): ООО Многопрофильный Консалтинговый Центр Образовательный Стандарт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 25146206 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25146206 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25146206 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Привет!
В нашу дружную команду требуется человек с активной жизненной позицией, высоким чувством ответственности и большим желанием влюбиться в новую работу ;)
По нагрузке: примерно 60% делопроизводство и 40% секретарские задачи
Задачи связанные с делопроизводством:
- Работа со входящей/исходящей корреспонденцией (в эл. виде и на бумажном носителе);
- Ведение электронной базы документов;
- Работа с кассой (открытие и закрытие смены, печать чеков);
- Коммуникация с отделом бухгалтерии\ кадров (отправлять счета на оплату, отправка актов);
- Работа с курьерскими отправками (формирование, заполнение);
- Работа с курьерскими службами (отправка документов в разные компании холдинга);
- Составление заявок на пропуска;
- Составление заявлений, актов, приказов по поручению руководителя;
Общие задачи:
- Приём и распределение входящих звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, мебели, визиток и т.д.);
- Обеспечение порядка в офисе (следить за цветами, контроль уборки офиса, поддержание порядка в местах общего пользования и т.д.);
- Коммуникация с контрагентами и арендодателем ( поиск партнёров, составление и контроль договоров, актов, сроков);
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
- Организация поздравлений сотрудников и руководящего состава (сбор денежных средств, формирование идей для подарков);
- Встреча гостей, чай/кофе для посетителей;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Внимательность, скрупулёзность и высокое чувство ответственности;
- Опрятный внешний вид, доброжелательность, чувство юмора и хозяйственность;
- Правила делового общения;
- Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер);
- Опыт работы с Bitrix24, Outlook и ПО: Word, Еxcel и т.д.;
- Навыки системного подхода в выполнении поручений в режиме многозадачности (организованность, приоритет и контроль исполнения);
- Умение работать в команде и любить свою работу ;)
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00. (Все праздничные дни - выходные);
- Офис с панорамными окнами и видом на Москву-реку;
- Активная корпоративная жизнь (Турниры по Quiz и FIFA, сезонные корпоративы, очень дружный коллектив);
- Оклад обсуждается на собеседовании;
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25146205 на должность Переводчик, специалист по производству (стоматология) от компании Группа Компаний DentalGuru в городе (населенном пункте) Москва