от компании (организации): Государственная компания Автодор в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 95000 до 156000 руб.
Вакансия № 25220303 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25220303 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25220303 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник заместителя председателя правления
Обязанности работника на вакансии: Помощник заместителя председателя правления
- Анализ корреспонденции, поступающей в адрес Руководителя, уведомление Руководителя о сути и сроках исполнения поступившей корреспонденции.
- Выполнение поручений и распоряжений Руководителя, связанные с осуществлением деятельности Государственной компании.
- Рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными, обособленными подразделениями и должностными лицами Государственной компании на рассмотрение и/или утверждение Руководителю, на соответствие установленным в Государственной компании требованиям к содержанию, оформлению и предварительному согласованию, а также на соответствие решениям и поручениям председателя правления Государственной компании, Руководителя, заместителей председателя правления Государственной компании и органов управления Государственной компании.
- Cбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов.
- Контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных Руководителем.
- Своевременное информирование Руководителя о результатах контроля.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, и выполнение порученных протокольных функций при их проведении.
- Решение организационных и материально-технических вопросов в части подготовки встреч и переговоров Руководителя с должностными лицами Государственной компании, с партнерами, потенциальными инвесторами, представителями общественных и иных организаций и прочими лицами.
- Контроль и содействие в работе по сбору и подготовке аналитических, справочных, информационных и других материалов
- Планирование и организация рабочего времени Руководителя: участвует в формировании ежедневных, еженедельных, ежемесячных графиков работы Руководителя. Осуществляет контроль за соблюдением рабочего графика Руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник заместителя председателя правления
- образование высшее экономическое, финансовое, юридическое;
- уверенное и свободное владение ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- наличие дополнительного образования (семинары, курсы, тренинги);
- опыт работы от 1 года на аналогичной позиции, в том числе:
- навыки работы с документами (ведение официальной переписки, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, информационных и аналитических материалов);
- разговорный уровень английского языка;
- умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов);
- способность анализировать большой поток информации, структурировать и представлять информацию в соответствии с целями в разном формате (текст, таблицы, схемы, презентации).
- системное мышление, аналитическое мышление, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, бесконфликтность, умение работать в команде, мотивация на результат.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник заместителя председателя правления
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25220302 на должность Личный помощник руководителя (офис м. Мякинино) от компании Бэк-офис в городе (населенном пункте) Красногорск