от компании (организации): ООО Единое окно в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 70000 руб.
Вакансия № 25306916 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25306916 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25306916 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя
??????
- Организовывать рабочее время руководителя: вести календарь, организовывать встреч разного уровня, звонки, видеоконференции, осуществлять сбор материалов, информировать участников, контролировала их подключение.
- Принимать участие в рабочих совещаниях, фиксировать поручения руководителя.
- Организовывать и реализовывать рабочие поездки руководителя: визовая поддержка, билеты, бронь отелей, ресторанов, логистическая поддержка, переписка с посольствами.
- Подготовка и сдача отчетов по представительским и командировочным расходам.
- Деловая переписка.
- Распределение поступающей корреспонденции.
- Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи.
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка.
- Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.
- Организация совещаний, встреч и переговоров.
- Обеспечение travel-поддержки руководителя и его семьи (заказ билетов, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу)
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.
- Запрос необходимых отчетов в установленные сроки, их систематизация.
- Прием и обработка документов на подпись.
- Ведение делопроизводства в СЭД
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя
- Опрятный внешний вид
- Аккуратность
- Исполнительность
- Многозадачность
- Внимательность
- Грамотная речь
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя
- Возможны командировки
- Гибкий график
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25306900 на должность Водитель офисный от компании ЦЖТН в городе (населенном пункте) Москва