от компании (организации): Cosmopolis в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 75000 до 150000 руб.
Вакансия № 25426895 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25426895 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25426895 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
-
Свободное время руководителя и рост прибыли компании
Должен знать:
Задача: Выполнение всех операционных задач и ведение календаря
руководителя.
1. Специфику ниши
2. Умение работать в Google документах и инструментах
3. Знать сферу инфобизнеса
4. Владеть знаниями по работе в таблицах Excel
5. Регламенты внутренних процессов
6. Все запланированные мероприятия компании
7. Всех подрядчиков, с которыми взаимодействует компания
8. Сотрудников, с которыми необходимо вести коммуникации
Обязанности:
1. Реализовывать цели и задачи на неделю
2. Планировать календарь руководителя
3. Организовывать встречи руководителя с клиентами
4. Делать напоминающую рассылку клиентам перед встречей
5. Участвовать в совещаниях и собраниях
6. Вести таблицы финансовых учетов
7. Взаимодействовать с подрядчиками (дизайнер / разработчик /
таргетолог / ютуб / оператор / монтажер / фотограф)
8. Помогать организовывать живые мероприятия
9. Собирать статистику по всем программам и мероприятиям
10. Координация и контроль работ подрядчиков
11. Заполнение документов
12. Выставление счетов
13. Отслеживание оплат за сервисы
14. Выполнение личных поручений руководителя
15. Выкладывать статьи на специальные сервисы
16. Вести учет клиентов
Основные инструменты:
1. Планирование календаря руководителя
- напоминание о всех встречах клиентам в личные сообщения (утром /
за 10 минут / ссылка на встречу в Zoom за 2 минуты)
- при необходимости предоставлять руководителю информацию о
клиенте, с которым предстоит встреча
- напоминать руководителю за час о встрече с клиентом
2. Работа Google документах и инструментах
- Работы с таблицами по финансовым затратам и доходам
- Работа с материалами на
Диске (контроль заполнения)
- Составление
- Сбор технического задания для подрядчиков
- Составление счетов и ведение реестра счетов
- Заполнение договор с клиентами (запрашивать реквизиты и заполнять
согласно шаблону)
Google Google форм (анкеты)
3. Помощь в организации мероприятий
- Поиск и подбор помещения
- Договоренности с подрядчиками по чек-листу
- Подготовка необходимого оборудования и раздаточного материала
- Контроль и чек площадки перед выступлением
- Помощь на регистрации
- Договоренности с фотографом и оператором для съемок.
-
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25426890 на должность Специалист по кадрам с функциями офис-менеджера от компании ООО Национальная Транспортная Компания в городе (населенном пункте) Москва