от компании (организации): Kochev Marketing в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 40000 до 60000 руб.
Вакансия № 25428150 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 12 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25428150 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25428150 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник/ассистент/офис-менеджер
Привет!
Уважаемый кандидат, просим внимательно прочитать вакансию. Мы старались ее описать максимально подробно, а не делать просто «очередной вакансией на HH», как это делают во многих компаниях, когда копируют друг у друга обязанности из вакансий, которые могут никак не соотноситься с реальностью :-)
Сначала расскажем о себе.
1. Мы занимаемся предоставлением услуг в области интернет-маркетинга, а именно: контекстная реклама, поисковая оптимизация, маркетинг в социальных сетях, разработка сайтов (как лендингов, так и сложных решений), емейл-маркетинг и др. В общем, все что связано с услугами, которые направлены на привлечение клиентов в бизнесы наши клиентов.
Как вы уже поняли, мы работаем в сегменте b2b (business to business), т.е. нашими клиентами являются другие компании. Сделано уже несколько сотен проектов. Наши специалисты преподают в разных IT-школах. У нас нет бюрократии, горизонтальные коммуникации: в компании все общаются на «ты».
2. Для нас крайне важен наш продукт и сервис. Мы не делаем работу просто ради того, чтобы заработать. Мы помогаем другим бизнесам, что они зарабатывали больше, потому что, чем больше бизнесов будет зарабатывать больше, тем сильнее будет экономика нашей страны.
Цель нашей компании определена таким образом:
«Делаем процветающими компании в сегменте микро- и малого бизнеса. Эти сегменты бизнеса составляют основу роста экономики страны. В свою очередь, экономический рост страны повышает уровень и качество жизни нашего населения: меньше бедности, меньше экономических кризисов, а люди, не испытывая нужды, движутся к своим целям».
3. Основной актив нашей компании — это команда. Наша команда для нас ценнее всего, именно поэтому мы готовы всегда развивать, обучать людей, чтобы они получали новые навыки, росли и вместе мы двигались вперед.
Теперь информация о вакансии.
Мы ищем личного помощника руководителя с последующим ростом в область внутреннего HR (человека, который работает с командой внутри компании, следить за показателями эффективности, помогает описывать инструкции, мотивирует и т.д.).
Что необходимо будет делать?
1. Проверка отчетов сотрудников (их наличие)
Контекст задачи: У сотрудников есть отчеты за рабочий день во внутрикорпоративном мессенджере. У разных сотрудников разные отчеты.
Суть задачи: нужно проверять наличие ежедневных отчетов согласно тому, что они должны в них писать. Если отчета нет, то напомнить сотруднику о том, что от него ожидается отчет. Если в итоге отчет не был выслан (когда это будет видно на следующий день), то отправить информацию об отсутствии отчета руководителю данного сотрудника.
Периодичность работы: 1 раз в день в конце рабочего дня. В районе 19-20 часа. Или утром на следующий день.
2. Внесение еженедельных показателей компании/сотрудников
Контекст задачи: у компании есть еженедельные показатели (сотрудников/отделов), например, для отдела маркетинга и рекламы — это стоимость лида и др. Для того чтобы управление компанией основывалась на объективных данных, а не на субъективных ощущениях — для этого и нужно отслеживать показатели. Спрашивать показатели нужно будет у конкретных людей во внутрикорпоративном чате.
Суть задачи: запрашивать показатели и вносить их в гугл таблицы.
3. Написание регламентов/документов. Сбор корректировок по внутренним документам от коллег.
Суть задачи: в ходе работы мы постоянно обновляем документы, что-то удаляем, что-то добавляем и т.д. Доки надо поддерживать в актуальном состоянии — формировать список исправлений и отправлять мне на правку. В последствии править самостоятельно.
4. Отслеживание исполнения задач, которые я поручил людям.
Контекст задачи: людям даются поручения, а потом это может забыться. Нужно следить за прогрессом выполнения.
5. Может еще что-то, что может появляться по ходу.
6. Присутствие в офисе (м. Калужская, БЦ «NEO GEO», до БЦ пешком максимум 10 минут). Иногда надо принять доки от курьера, отправить курьером, заказать что-то в офис, встретить и т.д.
7. Рост в сторону внутреннего HR, который отвечает за эффективность работы персонала: адаптация персонала, работа с электронными должностными папками (регламенты), контроль обучения персонала по дорожным картам и др.
8. Мы активно обучаем команду, поэтому профессиональный рост и повышение собственной ценности на рынке труда гарантировано.
График: 5/2 с 9 до 18
ЗП: от 40 000 до 60 000 на первое время, финальный оклад обсуждается на собеседовании с руководителем
Напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме пару слов о себе и своем опыте. Спасибо!
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник/ассистент/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25428147 на должность Секретарь на ресепшен от компании Alcon Group в городе (населенном пункте) Москва