от компании (организации): АО АРСЕНАЛ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25497806 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25497806 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25497806 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Обработка входящей корреспонденции. Ведение реестра входящей корреспонденции в электронном виде (регистрация, сканирование, подкрепление в программу, рассылка сотрудникам)
- Обработка исходящей корреспонденции (проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов в электронном виде, согласование подписания)
- Подготовка доверенностей
- Подготовка проектов приказов
- Формирование и отправка документации почтовыми и экспресс-службами (оформление конверта, накладной, описи, составление реестров)
- Контроль за состоянием делопроизводства
- Прием и распределение телефонных звонков
- Выполнение распоряжений руководителя
- Встреча гостей руководителя, чай, кофе
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронировать гостиницы для сотрудников
- Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, брошюровка документов)
- Приобретение канцелярских принадлежностей, воды для кулера и др. необходимых товаров
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Знание основ делопроизводства, архивного производства
- Умение работать с MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техникой
- Умение договариваться и находить общий язык с разными людьми
- Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности
- Уверенные навыки деловой переписки
- Презентабельные внешние данные
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: 5/2, 09.00-18.00
- Комфортный офис
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25497802 на должность Помощник портфельного управляющего от компании ООО ВЕЛИСГРУПП в городе (населенном пункте) Москва