от компании (организации): Представительство Правительства Хабаровского края при Правительстве Российской Федерации в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25498244 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25498244 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25498244 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности:
Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
Ведет внутреннюю базу документов компании.
Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
Обеспечивает ведение текущей документации компании.
Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
Контролирует доведение документов до их адресатов.
Дает справки по документам компании.
Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
Следит за актуальностью номенклатуры документации компании.
Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
Требования:
опыт работы - более 6 лет
законченное высшее образование, документы об успешном прохождении соответствующих профессиональных курсов.
обладать знаниями:
актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании;
законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным;
внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота;
принципов составления аналитических документов по документообороту;
должностной структуры компании;
действующих системы электронного оборота документов в компании;
ведения базы данных документов компании;
типовых сроков и принципов обращения с документами;
требований к сохранности и хранению документации;
требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов;
норм архивирования документов;
нормативов составления описи документов по заданным критериям;
правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.
Условия:
условия работы - нормальные.
работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье. Время начала работы: 9-00 часов, время окончания работы: 18-00 часов. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13-00 ч. до 14-00 ч., который в рабочее время не включается.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25498240 на должность Офис-менеджер/Секретарь от компании ООО Ботаникалс в городе (населенном пункте) Москва