от компании (организации): СИРИУС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 100000 до 120000 руб.
Вакансия № 25551114 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25551114 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25551114 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный помощник/секретарь
Компания успешно устоялась на рынке, более 20 лет занимается оптовой торговлей углём, численность 20 человек, приглашает сотрудника на вакансию: ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК/СЕКРЕТАРЬ, для работы непосредственно с собственником компании.
Обязанности работника на вакансии: Персональный помощник/секретарь
? Организация телефонных переговоров руководителя
? Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка корреспонденции почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки (составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю), в том числе на английском языке, направление исполнителям согласованных документов, регистрация в системе внутреннего документооборота компании, организация текущего и архивного хранения документов в приемной
? Напоминание, оформление, отправка к сроку поздравлений с праздниками, с днем рождения партнеров
? Взаимодействие с водителями руководителя
? Ведение личных дел (контроль коммунальных и других платежей, взаимодействие с бухгалтерией по оплате и т.п.)
? Актуализация списка контактов партнеров (телефоны, адреса, контактные лица)
? Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
? Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
? Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем
? Планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, видеоконференций, презентаций (заказ пропусков, встреча/проводы)
? Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха;
? Чай/кофе, самостоятельное приготовление легких закусок руководителю и гостям;
Требования к работнику на вакансии: Персональный помощник/секретарь
- Презентабельный внешний вид.
- Делопроизводство, документооборот
- Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, в т.ч. Outlook, Word, Excel и PowerPoint, интернет, оргтехника)
- Знание систем и процедур управления офисом
- Сильные организационные навыки с возможностью многозадачности
- Отличные навыки письменного и устного общения
- Английский Intermediate
- Интеллект. Исполнительность. Умение хранить конфиденциальную служебную информацию. Коммуникабельность. Внимание к деталям. Командная работа. Разумная инициатива.
- Высшее образование
- Опыт работы в должности более 5-ти лет, на последнем месте более 2-х лет, наличие рекомендаций с прежних мест работы
Условия труда для работника на вакансии: Персональный помощник/секретарь
Откликнуться на эту вакансию: Персональный помощник/секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25551113 на должность Помощник Руководителя от компании ООО Бизнес Парк в городе (населенном пункте) Москва