от компании (организации): Юридическая фирма BLS в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25551986 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25551986 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25551986 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент (с функциями офис-менеджера)
Юридическая Компания BLS с 1998 года специализируется на предоставлении услуг корпоративным клиентам - ведение кадрового делопроизводства, расчет заработной платы, охрана труда, консультирование по трудовому праву.
Наши Клиенты - крупные международные Компании. Среди них такие игроки мирового бизнеса, как Microsoft, Samsung, Procter&Gamble, SAP, Ferrero, Hitachi, Glenmark, BearingPoint, Kodak, JCB, Jonson Controls, Emirates, Storck, DAF, Dow Corning и многие другие.
В настоящий момент мы приглашаем в команду Бизнес-ассистента (работа с собственником компании).
Для Вас мы предлагаем:
- Работу в стабильной ведущей юридической Компании BLS - лидере и эксперте в трудовом праве;
- Работу в сплочённой команде профессионалов своего дела;
- Возможность профессионального и личностного развития;
- Стабильную заработную плату;
- Достойный уровень заработной платы обсуждается непосредственно на собеседовании с руководителем;
- Отпуск 31 календарный день;
- График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00;
- Офис рядом со ст.м. Менделеевская \ Новослободская \ Достоевская (4 минуты от метро).
Что будет входить в Ваши задачи:
- Эффективно планировать график руководителя в программе Outlook;
- Работать с электронной почтой руководителя, вести деловую переписку с партнёрами и клиентами;
- Самостоятельно вести управление проектами бизнеса, контролировать исполнение сроков и этапов проектов руководителя;
- Осуществлять равные коммуникации с директорами департаментов компании;
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с директорами департаментов, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать их выполнение;
- Осуществлять сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Подготавливать презентации в программе PowerPoint, по запросу руководителя;
- Организовывать жизнеобеспечение офиса (сотрудничество с подрядчиками по заказу воды, канц.товаров, расходных материалов, АХО);
- Организовывать работу курьера компании;
- Осуществлять бронирование и подготовку переговорных комнат в офисе для совещаний.
Пожелания к Вам:
- Высшее образование;
- Стабильный и успешный опыт работы на аналогичной позиции с первыми лицами компаний не менее 3 лет;
- Навыки грамотного эффективного планирования;
- Навыки управления проектами;
- Владение компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, Power Point) на уровне продвинутого пользователя;
- Готовность к тому, что Ваше рабочее место будет находиться непосредственно в зоне ресепшен;
- Готовность по поручению руководителя приготовить чай/кофе;
- Готовность совмещать с основным приоритетным функционалом бизнес-ассистента задачи офис-менеджера, полностью отвечать за жизнеобеспечение рабочего пространства всем необходимым;
- Письменная и устная грамотность, организованность, способность работать в режиме интенсивного потока задач, умение выставлять приоритеты, планировать как свою работу, так и работу своего руководителя;
- Позитивный настрой, доброжелательное отношение к людям, "врождённая" клиентоориентированность, умение доводить решение задачи до конца;
- Рекомендуемая форма одежды - бизнес-стиль.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент (с функциями офис-менеджера)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25551985 на должность Продавец-консультант от компании HAIRSHOP в городе (населенном пункте) Москва