от компании (организации): ООО Кинеко в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 25664552 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 21 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25664552 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25664552 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- Осуществление документооборота организации, работа в автоматизированных системах обеспечения приема и отправки корреспонденции.
- Решение вопросов распределения входящей корреспонденции.
- Коммуникация и деловое общение с сотрудниками различных отделов компании.
- Приём и распределение входящих звонков, работа со службами доставки.
- Ведение электронного архива контрагентов: первичные документы, договоры в соответствии с требованиями и регламентами организации. Отслеживание состояния электронного архива, проверка правильности хранения документов по направлениям, отправка документов курьером, своевременный контроль возврата документов от контрагентов, регистрация договоров контрагентов, подготовка документов и материалов для работы структурного подразделения, ежедневная проверка электронной почты организации, с дальнейшим фиксированием писем в базе электронного документооборота.
- Проверка пакета документов контрагента на предмет соответствия требованиям, необходимым для анализа его благонадежности. Проверка правоустанавливающих документов контрагента.
- Контроль пропускной системы в офис.
- Техническое обеспечение работы офиса и площадок (заказ воды, канцелярии, оргтехники, мобильная связь).
- Работа со службой охраны труда.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Опыт работы с системой электронного документооборота.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 17:00.
Оформление по ТК.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25664549 на должность Мастер ногтевого сервиса/Мастер маникюра и педикюра от компании ИП Горбольская Ольга Игоревна в городе (населенном пункте) Москва