от компании (организации): ООО Мобиус Технологии в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25665289 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25665289 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25665289 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/ассистент руководителя
- Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, мебели для новых сотрудников, координация уборки помещения, контроль за исправностью оборудования, вызов мастеров по ремонту и тд);
- Оформление пропусков, заявки на парковочные места;
- Взаимодействие с курьерами (корреспонденция, оборудование);
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с документами;
- Отправка/прием документов, взаимодействие с курьерской службой/почтой РФ;
- Выставление счетов на оплату контрагентам;
- Заказ визиток/табличек (согласование макетов), печатей;
- Взаимодействие с арендодателем;
- Взаимодействие с поставщиками по вопросам гарантийного обслуживания;
- Организация доставки различных материалов (запчастей для оборудования) заказчикам компании;
- Сбор и хранение документов от заказчиков;
- Работа с различными документами компании, организация подписаний, сканирование;
- Организация встреч руководства компании, работа с календарём руководства;
- Протоколирование встреч, назначение ответственных по результатам встреч, контроль исполнения задач;
- Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, работа со счетами контрагента);
- Администрирование корпоративного аккаунта такси (выгрузка отчётов на ежемесячной основе, запрос счетов, добавление сотрудников);
- Администрирование корпоративной мобильной связи.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/ассистент руководителя
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года на одном месте работы;
- Уверенный пользователь офисных программ (MS Office, внутренние СRМ системы) и офисной техники;
- Умение работать в режиме многозадачности, в рамках построенного графика рабочего дня;
- Знание английского языка (не ниже intermediate);
- Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, грамотность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/ассистент руководителя
- Работа в динамично-развивающейся ИТ-компании;
- Дружный коллектив;
- Официальное трудоустройство;
- Достойная заработная плата;
- Корпоративная мобильная связь;
- ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25665287 на должность Секретарь на ресепшен от компании One&Double в городе (населенном пункте) Москва