от компании (организации): АО Мосинжпроект в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 90000 руб.
Вакансия № 25751555 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25751555 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25751555 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор административных проектов
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Организация и контроль работы по информационному обеспечению деятельности функционального блока руководителя
- Формирование и актуализация информации
- Координация совещаний руководителя
- Ведение протокола в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц
- Организация встреч и иных мероприятий, проводимых функциональным блоком руководителя
- Контроль за сроками исполнения поручений функционального блока руководителя, обеспечение в установленные сроки отчётных и аналитических материалов по итогам выполнения контрольных поручений ответственными исполнителями
- Контроль единого порядка и организации работы с документами
- Разработка и подготовка проектов писем, организационно-распорядительной документации Общества (приказов, распоряжений)
- Помощь коллегам в организации материально-технического обеспечения: заказ канцелярии, офисного инвентаря, хозяйственных товаров
- Оптимизация бизнес-процессов функционального блока, составление карт процессов, описание
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
- Высшее образование
- Желателен опыт работы на аналогичной позиции (проджект, аккаунт) или готовность быстро всему обучиться
- Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли
- Умение структурировать и систематизировать информацию
- Умение договариваться с людьми (важны хорошие навыки коммуникации, грамотная речь)
- Важно знать, соблюдать дедлайны
- Уметь перестраивать рабочий процесс, если этого требует проект
- Внимательность, активность, честность, позитивный настрой, нацеленность на результат
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Полное соблюдение ТК РФ
- График - 5/2, с 8.30 до 17.30
- Место работы - м. ЦСКА, Ходынский бульвар, дом 10
- Испытательный срок 3 месяца, условия на этот период не меняются, а после его прохождения подключение к ДМС (со стоматологией)
- Конкурентный уровень дохода (оклад + премиальные выплаты)
- Дополнительные выплаты к отпуску
Откликнуться на эту вакансию: Координатор административных проектов
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25751547 на должность Секретарь на ресепшен от компании ООО ПОНДЕРА в городе (населенном пункте) Москва