от компании (организации): ТВОЕ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: до 200000 руб.
Вакансия № 25902023 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 27 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25902023 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25902023 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Personal assistant/Персональный ассистент
Обязанности работника на вакансии: Personal assistant/Персональный ассистент
Административная поддержка руководителя
- Ведение календаря руководителя
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя
- Подготовка деловых писем, поздравлений на русском и английском языках
TRAVEL сопровождение руководителя
- Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых
- Контроль сроков действия виз; подготовка документов и подача на визы (Шенген, США, Великобритания) без привлечения агентств
- Ведение Excel таблицы поездок семьи, внесение инфо о поездках в календари iCloud
- Организация деловых и личных поездок «под ключ»: регулярные и чартерные рейсы, бизнес-авиация, ВИП услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы на автомобилях/вертолетах, лодки, аренда автомобилей и т.д.; салоны красоты и спа, рестораны, театры, музеи, концерты; гиды
- Медицинские консультации за рубежом: организация, контроль оплат
- Программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели
- Составление плана поездки по дням
- Покупки за рубежом и их доставка в место пребывания
Блок ДОМ/СЕМЬЯ
- Составление и ежедневный контроль графиков работы домашнего персонала;
- Ведение таблицы выходов и графика отпусков сотрудников дома для корректного учета часов работы и расчета заработной платы всего персонала дома;
- Организация выполнения поставленных задач и контроль надлежащего исполнения их сотрудниками дома;
- Планирование оптимального распределения задач и маршрутизацию между водителями;
- Определение целесообразности и приоритета использования водителей для осуществления доставки грузов;
- Организация своевременной оплаты счетов за электроэнергию, газ, обслуживание инженерных систем;
- Документооборот составление и обновление правил дома, подписание и хранение договоров с сотрудниками дома, календарь дней рождения сотрудников дома, организация их поздравления;
- Приобретение товаров, услуг, вызов мастеров/специалистов по запросу;
- Организация семейных мероприятий в России и за рубежом;
- Связь с учебными заведениями по вопросам оплаты и другим административным вопросам
Требования к работнику на вакансии: Personal assistant/Персональный ассистент
- Высшее образование;
- Грамотный русский язык;
- Свободное владение английским языком является обязательным;
- Опыт работы в качестве личного помощника топ-менеджера не менее 3-5 лет;
- Прекрасные организаторские способности;
- Продвинутый пользователь компьютера и гаджетов;
Условия работы:
- Оформление по ТК РФ;
- Полная занятость с обязательной поддержкой 24/7 по личным и деловым вопросам;
- Официальная высокая заработная плата;
- Корпоративная скидка на продукцию компании после испытательного срока;
- Офис расположен у м. Сходненская
Откликнуться на эту вакансию: Personal assistant/Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25902017 на должность Специалист отдела страхования Автолизинга от компании АО ВТБ Лизинг в городе (населенном пункте) Москва