от компании (организации): SCHNEIDER GROUP в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Письменный перевод"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26082360 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26082360 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26082360 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Secretary of Legal Department
Международная консалтинговая компания приглашает Секретаря юридического департамента.
Обязанности работника на вакансии: Secretary of Legal Department
Работа с директором юридического и налогового департаментов (экспат) и сотрудниками юридического отдела:
- планирование и организация встреч, а также внесение данных в систему Outlook;
- обработка корреспонденции;
- выполнение переводов юридической документации;
- заказ курьеров, коммуникация с курьерами по вопросам заявок и подготовки документов к заявкам;
- планирование командировок и подготовка необходимой документации;
- взаимодействие с нотариусами, контрагентами и субподрядчиками;
- коммуникация и взаимодействие с ИФНС, ТПП и иными государственными органами при необходимости;
- помощь в подготовке доверенностей;
- составление описей и реестров;
- подборка документов по запросам руководителя и Клиентов;
- осуществление регистрации и контроля использования документов архива, сортировка документов по папкам Клиентов;
- сканирование, копирование, прошивание документов;
- внесение данных в систему Bitrix и 1С;
- оформление документов на отправку почтой (в том числе экспресс-почтой);
- оформление на оплату счетов, подписание закрывающих документов (актов) контрагентов;
- помощь в подготовке презентаций;
- выполнение административных заданий в рамках организационной поддержки юридического департамента;
- иные поручения в рамках функциональных обязанностей.
Требования к работнику на вакансии: Secretary of Legal Department
- высшее образование (желательно наличие диплома переводчика);
- уверенное владение английским языком, владение немецким языком будет являться преимуществом;
- умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки, хорошие навыки самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, структурированный подход в организации работы по проектам, умение координировать процесс работы по проектам;
- навыки работы в команде;
- навыки клиентской работы и общения с клиентами приветствуется;
- опыт работы в 1С
- знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook + Consultant
Условия труда для работника на вакансии: Secretary of Legal Department
- офис 5 мин от ст. м. Полянка
- график: Пн-Пт, 9.30-18.00
- возможность профессионального и карьерного роста
- 100% белая заработная плата, официальное трудоустройство
- ДМС
- использование в работе иностранного языка
- частичная компенсация ланчей
Откликнуться на эту вакансию: Secretary of Legal Department
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26082352 на должность Создатель видео-контента от компании April в городе (населенном пункте) Москва