от компании (организации): АО Центр ВОСПИ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26262272 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26262272 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26262272 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации
- Отправка писем/телеграмм почтой России
- Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера)
- Оформление пропусков (пеших и авто)
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.)
- Решение общих административных вопросов: приобретение мебели, техники; контроль и вызов мастера по ремонту и сборки мебели, техники; организация ген.уборок в офисе; вызов обслуживающих организаций
- Работа с типографиями (заказ визиток, баннеров, вывесок и т.д.)
- Контроль исполнения документов и поручений руководителя
- Организация и координация деловых поездок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами
- Встреча и прием клиентов (чай/кофе)
- Выполнение личных поручений руководителя
- Организация местных и зарубежных командировок руководителей и работников (заказ и оплата авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс, координация транспорта, решение спорных вопросов), в том числе для приезжающих клиентов и партнеров
- Рассылка информационных писем сотрудникам
- Составление официальных писем, внутренних распоряжений, написание служебных и пояснительных записок
- Подготовка рабочего места для новых сотрудников
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
???????
резюме обязательно с фотографией, приветствуется портфолио;
- Высшее образование (обязательное требование)
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (обязательное требование)
- Знание основ делопроизводства
- Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС (обязательное требование)
- Знание делового этикета (обязательное требование)
- Грамотная устная и письменная речь
- Личностные качества: неконфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
???????
- Работа в стабильной компании
- График работы 5/2 с 9.00 час. до 18.00 час.
- Оформление по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26262269 на должность Администратор в столовую от компании ООО Биотех в городе (населенном пункте) Москва