от компании (организации): АО Газстройпром в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26413521 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 9 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26413521 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26413521 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник секретариата
Офис компании расположен в Санкт-Петербурге, в 5-ти минутах ходьбы от ст.м. "Московские ворота".
Обязанности работника на вакансии: Начальник секретариата
-
Совершенствование процессов (внедрение лучших практик) в части, касающейся работы помощников руководителей: подготовки и организации совещаний, подготовки проектов резолюций на входящие письма (с указанием исполнителей и сроков исполнения), поверки проектов исходящих писем на соответствие корпоративным требованиям и нормам русского языка и их регистрации, контроля исполнения поручений и др.;
-
Регламентация деятельности структурного подразделения, участие в разработке нормативно-методических документов по направлению документационного обеспечения и контроля исполнения поручений;
-
Инициация проектов, направленных на автоматизацию и оптимизацию процессов, касающихся работы структурного подразделения;
-
Организация работы структурного подразделения: контроль качества выполнения функций работниками (в том числе регулярные мониторинги в СЭД, обобщение материала, подготовка аналитических справок, презентаций, проведение совещаний), методическая помощь (в том числе подготовка памяток, инструкций), организация обучения, развития компетенций работников (в том числе выявление точек роста работников, составление планов их развития, контроль выполнения), контроль исполнительской дисциплины и др.
Мы ищем начальника секретариата, обладающего:
- практическим опытом работы помощником руководителя высшего звена управления в крупной компании и достигшего в своей профессии мастерства;
- знаниями в области документационного обеспечения и контроля поручений;
- навыками работы в СЭД;
- организаторскими и лидерскими качествами, умением и навыками формирования команды, постановки целей и достижения командного результата;
- желанием развиваться, а также отличными способностями к обучению и развитию других людей;
- аналитическим мышлением, грамотной письменной и устной речью, способностями доносить свои мысли до аудитории, излагать их структурированно и логично в виде документов и презентаций; готового не только руководить, но и самостоятельно разрабатывать/ консолидировать/ анализировать документы и данные.
Требования к работнику на вакансии: Начальник секретариата
-
Высшее профессиональное образование;
-
Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации,
-
Знание типовых офисных программ, знание СЭД, уверенное владение программой Microsoft PowerPoint,
-
Опыт работы помощником руководителя в купной компании не менее 5 лет
Условия труда для работника на вакансии: Начальник секретариата
- График работы 5/2 (ненормированный);
- Оформление по ТК РФ;
- Полис ДМС, включая стоматологию - для Вас и Ваших детей;
- Интересные и перспективные проекты, которые окажут прямое влияние на возможности для профессионального роста.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник секретариата
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26413513 на должность Полицейский-водитель (Москва) от компании Автомобильный батальон 2го специального полка Полиции ГУ МВД России по г. Москве в городе (населенном пункте) Домодедово