от компании (организации): ФАУ ЦИАМ им. П.И. Баранова в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 65000 руб.
Вакансия № 26414724 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 6 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26414724 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26414724 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя
- подменный секретарь для VIP приемных на время отпуска/болезней постоянных секретарей (работа с постоянной занятостью!);
- ведение электронного документооборота приемной руководителя;
- координация и проверка документов, поступающих на подпись;
- бронирование переговорных к совещаниям с участием руководителя, заказ пропусков, встреча гостей;
- прием и распределение телефонных звонков;
- прием посетителей (организация работы приемной чай/кофе);
- планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- полная административная и информационная поддержка руководителя;
- выполнение поручений руководителя;
- взаимодействие со смежными подразделениями, решение организационных и хозяйственных вопросов;
- организация командировок руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя
- опыт работы секретарем (помощником) на крупном предприятии (научном, производственном, государственном) не менее 3 лет;
- знание основ делопроизводства – требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и гос. стандартами;
- грамотная письменная и устная речь;
- обязателен опыт работы в системы электронного документооборота;
- знание делового этикета,
- умение вести деловую переписку;
- уверенный пользователь ПК, программам Microsoft Office оргтехникой;
- системное мышление, гибкость, внимательность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь руководителя
- график работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00;
- соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
- работа в крупной бюджетной организации;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26414723 на должность Официант в ресторан "Ян Примус" (м. Белорусская) от компании ООО Примус Хаус в городе (населенном пункте) Москва