от компании (организации): ООО Антонимы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26414727 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26414727 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26414727 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Делопроизводство (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки)
Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Входящие звонки, телефонные переговоры. Организация совещаний и деловых встреч.
Информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация.
Контроль качества подготовки, правильности составления документов. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов.
Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования.
Осуществление печати, копирования, сканирования, брошюровку и подшивку документов.
Контроль работы и взаимодействие с клининговой компанией.
Взаимодействие с курьерами и водителями.
Чай, кофе руководящему составу.
Прием гостей (чай, кофе)
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Высшее образование
Умение работать с документацией.
Грамотный русский язык (устный и письменный)
Знание делового языка и офисного этикета.
Навыки обращения с оргтехникой и программным обеспечением.
Уверенный пользователь Microsoft Office, Exсel, Word, Outlook
Знание правил деловой переписки
Организационные навыки.
Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Работа в офисе
Пятидневная рабочая неделя, полная занятость.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26414725 на должность Бухгалтер на первичную документацию от компании ООО Кит в городе (населенном пункте) Москва