от компании (организации): ООО МИР в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26418582 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 29 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26418582 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26418582 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/ менеджер по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/ менеджер по документообороту
- Жизнеобеспечение деятельности небольшого офиса (20 сотрудников): закупка канцтоваров, питьевой воды, кофе, расходных материалов и др.
- Копирование, сканирование, регистрация документов, подготовка писем и доверенностей по шаблону.
- Ведение документооборота компании, контроль обмена документами между подразделениями, с партнерами и контрагентами. Работа с курьерскими компаниями и Почтой России.
- Встреча гостей в офисе, оформление пропусков, организация их ожидания (чай\кофе).
- Контроль наличия презентационных материалов.
- Выполнение некоторого объёма поручений в качестве ассистента Генерального директора.
- Выполнение разовых поручений руководителей.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/ менеджер по документообороту
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
- Высшее или неоконченное высшее образование.
- Знание программ MS Office, обязательно знание Excel на хорошем уровне, желательно знание 1С или готовность быстро освоить простые функции.
- Исполнительность и доброжелательность, готовность работать в сервисной функции.
- Целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, высокий уровень самоорганизации.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/ менеджер по документообороту
- Оформление первый месяц по договору, далее прием в штат организации.
- Выплаты ЗП 2 раза в месяц.
- График работы: 5 дней в неделю, 8-ми часовой рабочий день, возможно гибкое начало/окончание рабочего дня.
- Офис в офисном центре (в шаговой доступности от ст. м. Дмитровская и МЦД - 3 мин. пешком).
- Отличные возможности для профессионального роста и развития в стабильной компании.
Уважаемые соискатели, вакансия является срочной, поэтому предпочтение будет отдано тем соискателям, кто свободен и готов быстро приступить к работе. Просим указать это в сопроводительном письме.
С уважением, Кадровая служба
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/ менеджер по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26418573 на должность Помощник руководителя от компании ООО Завод Нефтяного Оборудования в городе (населенном пункте) Москва